Jugendhilfe

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Software für die Jugendhilfe ( Manager / Faktura / Abrechnung / Verwaltung)

GO ON®  - Manager JU / Fallmanager (Software für Verwaltung / Abrechnung / Faktura) bildet alle Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse in Einrichtungen der Jugendhilfe gem. SGB VIII ab. Diese Software überzeugt durch umfangreiche Programmfunktionen wie Stamm- bzw. Falldatenverwaltung, Verwaltung von Adresse zu dem Jugendlichen / Fällen (Angehörige, Ärzte,,...), Rechnungsadressen (Jugendämter, Hilfeträger,...), Faktura, Fachleistungsstunden, Rechnungsarchiv usw.

Es handelt sich um eine innovative "Webanwendung", die gegenüber einer normalen "Windows-Client-Server-Anwendung" viele Vorteile bietet wie z.B.:  

  • Hohe Kostenersparnis, weil die Systemvoraussetzungen kostenlos sind (keine kostenintensive Terminalservertechnologie usw.).
  • Sie benötigen lediglich ein Endgerät mit (kostenlosem) Browser und schon geht es los.
  • Hoher Grad an Mobilität, so dass Außenstellen einfach und kostengünstig angebunden werden können - so dass z.B. Fachleistungsstunden mobil erfasst werden können.
  • Zugriff auf die Software an jedem Ort. Wenn Sie z.B. in eine Freizeit fahren, "fährt" die Software einfach mit.
  • Externer Zugriff von unterwegs oder durch "Dritte" unter Berücksichtigung vom Datenschutz ist jederzeit möglich.
  • Nutzung aller Gerätetypen und Betriebssysteme, so dass Sie jederzeit unabhängig sind.
  • bester Schutz bei Ausfall der Leitung. Sie arbeiten einfach mit mobilem Internet weiter und so verfügen Sie über ein optimales Notfallkonzept.
  • modernes und ansprechendes Kacheldesign, so dass die Anwendung einfach Spaß macht. 
  • die Software kann auf IHREM Serversystem oder in UNSEREM Rechenzentrum nach höchsten datenschutzrechtlichen Standards installiert werden.
  • ...     

Wenn Sie GO ON® - Manager JU als Cloudlösung in unserem Rechenzentrum wählen, wird es noch einfacher. Wir kümmern um uns um alles und Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Endgerät und schon geht es los. Durch einen speziellen Verschlüsselungscode sind die Daten datenschutzrechtlich absolut sicher. Einfacher und preiswerter geht es nicht. Natürlich installieren wir die Software auch auf Ihrem Serversystem - ganz so, wie Sie es wünschen.


Die Software erleichtert Ihre tägliche Arbeit bei der Verwaltung der Stammdaten und Adressen (Jugendämter, Betreuer, Ärzte, ....) von Jugendlichen / Fällen sowie von Mitarbeitern, Verwahrgeldern / Taschengeldern, Wohngruppen und Vormundschaften.

Neben der Verwaltung lassen sich auch alle relevanten Abrechnungsvorgänge von Pauschalabrechnungen bis hin zu Zusatzleistungen abbilden. Eine Verwahrgeldverwaltung in Abhängigkeit vom Alter und eine Zimmerverwaltung sind selbstverständlich.

Durch einfaches „Klick and GO“ kommen Sie auf direktem Weg zu Ihren Rechnungen, Listen und Statistiken. Umfangreiche Erinnerungs- und Terminfunktionen erleichtern zusätzlich die Arbeit.

Eine Bargeld / Taschengeldverwaltung, eine Bekleidungskasse und eine Gruppen- / Einrichtungskasse ist ebenfalls vorhanden.

Umfangreiche Controllingfunktionen / Auswertungen ergänzen die Möglichkeit, mit einem "Klick" eine Gesamtübersicht der aktuellen Situation zu erhalten.

Von hohem Nutzen ist ein Assistent, der Ihnen jederzeit mitteilt, was an anstehenden Aufgaben zu erledigen ist. All diese Funktionen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und helfen Ihnen beim Aufzeigen von Strukturen von Jugendlichen.

Ein weiteres Highlight ist das integrierte Dokumentenmanagement und Mailsystem. Mit dem Dokumentenmanagement lassen sich alle eingescannten Dokumente im Programm hinterlegen. 

Das integrierte Mailsystem erhöht die Kommunikation innerhalb Ihrer Einrichtung. Alle Masken können mit nur einem "Klick" an andere Adressaten versendet werden. Über eine Verknüpfung nach "outlook" lassen sich die Mails auch nach außen versenden.

Mit der Maßnahmenplanung eng verknüpft ist bei Bedarf auch die Budgetierung und Planung von Fachleistungsstunden. So lassen sich auch ambulante Leistungen optimal abbilden. Sie erhalten stets eine Übersicht, was an Budgets noch vorhanden ist. Auswertungen weisen nach, wer wann was erledigt hat. Hier kommt die Mobilität dieser Browserlösung voll zu Entfaltung, wenn Ihre Mitarbeiter, Therapeuten, Honorarkräfte usw. auf die Software zugreifen können.

In Kombination mit unserer Finanzbuchhaltung oder über Schnittstellen zu Ihrer vorhandenen Finanzbuchhaltung

erhalten Sie eine geschlossene Lösung. 

Die Software kann modular mit einer umfassenden Dokumentation / Fallmanagement / Förder- / Hifleplanung ergänzt werden, die auf einer Datenhaltung basiert. Sie wollen mehr wissen, dann klicken Sie hier.  

Passend erhalten Sie bei uns eine Software für die Dienstplan / Zeiterfassung. Diese Software hat es in sich und Sie werden überrascht sein, wie sich eine Dienstplansoftware von anderen Lösungen unterscheiden kann. Per "Knopfdruck" lässt sich der Dienstplan unter Berücksichtigung von Wünschen und Vorgaben intelligent planen. Fallen Mitarbeiter aus, steht ein Ausfallmanagement zur Verfügung, welches Ihnen die passenden Mitarbeiter vorschlägt. Ein Arbeitsplatzwechsel lässt sich mit einem "Klick" realisieren. Urlaubplanungen, Planung von Teambesprechen und eine mobiler Zugriff der Mitarbeiter auf deren Konten und Dienste sind bei uns Standard. Schnittstellen zu allen Lohnbuchhaltungen sind selbstverständlich.

Wenn Sie ein papierloses Büro wünschen, wo alle Verträge / Dokumente digital verwaltet werden, können Sie unsere Software für das Vertragsmanagement nutzen. Bei ablaufenden Verträgen erhalten Sie automatisch eine Mail und können so frühzeitig reagieren und vergessen nichts. Mit dieser Software können Sie auch als Ergänzung zum Dienstplan eine digitale Personalakte führen.   

Für Ihr Qualitätsmanagement bekommen Sie auch bei uns die passende Lösung. Kostengünstig und einfach bilden Sie alle Prozesse im Qualitätsmanagement (Ihr QM-Handbuch) ab. Sind Dokumente freigegeben, erhalten Sie umgehend und automatisch eine Mail. Durch eine Suchfunktion über alle Begriffe aller Dokumente finden Sie jedes Dokument innerhalb von Sekunden.


Wir lassen Sie mit der Software nicht allein, da wir Sie von der Einführung bis zum Echtbetrieb begleiten. Ein gut erreichbarer Support unterstützt Sie im Tagesgeschäft bei inhaltlichen und technischen Fragen. Regelmäßige Updates sichern Ihnen eine stets aktuelle Software.  

Nutzen Sie alle Vorteile einer modernen Software aus einer kompetenten Hand. Sie haben bei uns einen Ansprechpartner für alle Lösungen. Mit über 15 Jahren Erfahrungen und bald 80 Mitarbeitern, können Sie sich auf Kontinuität eines Marktführers verlassen.  

Sie erhalten die Software zu einem guten Preis-/Leistungsverhältnis, so dass bei Vergleich aller Gebühren, einer Entscheidung für uns nichts im Weg steht. Die Gebühren richten sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Personen (Jugendliche, Kinder,...) und kann später ergänzt werden. Die Gebühren richten sich also nach Ihrer Größe bzw. nach Ihren Refinanzierungsmöglichkeiten.  

Auszug Funktionen GO ON® - Manager JU: 

  • Mandantenfähigkeit
  • Benutzerrechtverwaltung
  • Stammdatenverwaltung
  • Leistungsabrechnung frei konfigurierbar
  • Termingenaue Leistungszuordnung 
  • Flexible Kontenanpassung
  • Budgetierung von Fachleistungsstunden
  • Check von Pflichtfeldern
  • Integrierte Dokumentenverwaltung
  • Verwahrgeldverwaltung
  • Controllingfunktionen / Auswertungen
  • Fahrdienste / Fahrlinienverwaltung
  • An-/Abwesenheiten
  • Übergabefunktionen an Office-Lösungen
  • Integriertes Mailsystem
  • Terminplanung mit Wiedervorlagesystem
  • Integrierte „to-do-Liste“
  • Dokumentenmanagement 
  • ...

Um Ihre Liquidität zu schonen, bieten wir Ihnen auch einen Mietkauf der Nutzungsrechte inkl. der Schulungen an. D.h. Sie erwerben die Software durch monatliche Raten, so dass die Software auch für kleinere Einrichtungen interessant wird. 

Sie erreichen uns unter 02131 / 29847 - 0. Unsere freundlichen Fachberater sind bundesweit vor Ort für Sie da.


Das sagen unsere Kunden:


Hier stimmt Qualität, Preis und Service. Hilde Mann, Verwaltungsleitung


Wir müssen uns darauf verlassen, dass die Abrechnung sauber und sicher funktioniert. Seit Jahren rechnen wir mit GO ON ab und wir haben immer ein gutes und sicheres Gefühl. Wenn dann doch mal Fragen sind, rufen wir an und die helfen dann schnell. Gerda Sange, Verwaltung


Das abrechnen der Fachleistungsstunden war vor her immer ein Kampf, weil die Nachweise nicht rechtzeitig kamen  jetzt läuft das rund, seit wir mit GODO arbeiten. Erika Frauke, Verwaltung


 

weitere Information zum Herunterladen

ProspektGOON24.12.2010.pdf