Jugendhilfe

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Software Jugendhilfe Hilfeplanung / Förderplanung / Verlaufsdokumentation / Fallmanagement

GO ON® - Dokumentation Jugendhilfe / Kinderhilfe / Familienhilfe / Fallmanagement ist eine intelligente, frei definierbare und sehr einfach zu bedienende Software für das Fallmanagement / die Hilfeplanung / die Verlaufsplanung für die Jugendhilfe / SGB VIII. Sie bilden mit dieser Software den gesamten Prozess der Fall,- Hilfe- bzw. Förderplanung von Jugendlichen, Kindern und Familien ab.


Es handelt sich um eine innovative "Webanwendung" im modernen Kacheldesign, die gegenüber einer normalen "Windows-Client-Server-Anwendung" viele Vorteile bietet wie z.B.: 

  • Hohe Kostenersparnis, weil die Systemvoraussetzungen kostenlos sind.
  • Sie benötigen lediglich ein Endgerät mit (kostenlosem) Browser und schon geht es los.
  • Hoher Grad an Mobilität, so dass Außenstellen einfach und kostengünstig angebunden werden - so lassen sich Fachleistungsstunden mobil erfassen. 
  • Zugriff an jedem Ort zu jeder Zeit. Wenn Sie in eine Freizeit fahren, "fährt" die Software einfach mit. Datenschutz ist sichergestellt.
  • Nutzung aller Gerätetypen und Betriebssysteme, so dass Sie jederzeit unabhängig sind.
  • Bester Schutz bei Ausfall der Internetleitung. Sie arbeiten einfach mit mobilem Internet weiter - so verfügen Sie über ein optimales Notfallkonzept.
  • Modernes und ansprechendes Kacheldesign - die Anwendung macht einfach Spaß.
  • Die Software kann auf IHREM Serversystem oder in UNSEREM Rechenzentrum nach höchsten datenschutzrechtlichen Standards installiert werden.
  • ...     

Das absolut Einzigartige dieser Software ist jedoch, dass Sie Ihre bereits vorhandenen Prozesse individuell selber konfigurieren können. Neben vorgefertigten Assessments, Fällen, Erhebungen, Biografien, Risikoeinschätzungen und Hilfe-/Förderplanungen können Sie Ihre vorhandenen Entwicklungen mit wenigen "Klicks" selber einstellen - das gibt es in dieser Art und Weise garantiert nur bei uns!

Trotz Umsetzung Ihrer eigenen Vorstellungen und der gesetzlichen Anforderungen gem. SGB VIII sticht diese Software durch eine extrem einfache Bedienung hervor. Die reine Bedienung ist innerhalb weniger Stunden erlernbar. Trotz umfangreicher Funktionen sind alle Themenbereiche nach dem selben Bedienkonzept programmiert.

Wenn Sie GO ON® - Dokumentation Jugendhilfe als Cloudlösung in unserem Rechenzentrum wählen, wird es noch einfacher. Wir kümmern um uns um alles und Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Endgerät und schon geht es los. Durch einen speziellen Verschlüsselungscode sind die Daten datenschutzrechtlich absolut sicher. Einfacher und preiswerter geht es nicht. Natürlich installieren wir die Software auch auf Ihrem Serversystem - ganz so, wie Sie es wünschen.

Die Erhebung / Falleinschätzungen lässt sich auf Ihre vorhandene Hilfe- / Förderverfahren einstellen. Spezielle Assessments mit hilfreichen Fragen zur Jugendhilfe stehen bei Bedarf zur Verfügung und können von Ihnen aktiviert werden. 

Wenn gewünscht, ergänzen eine Biografie und ein individuell einstellbares Risikomanagement die Erhebungen / Assessments.

Zielvereinbarungen und Maßnahmen werden individuell oder nach Absprache mit den Jugendämtern in der Hilfe-/Förderplanung erstellt. Dabei werden Sie durch viele Verknüpfungen und abrufbare Zusatzinformationen unterstützt. Eine spezielle Angebotsplanung für sozialtherapeutische Angebote (Planung von Gruppenangeboten) ergänzt die Maßnahmenplanung, die dann in einer Tagesstruktur abgebildet werden. Ein umfassendes Berichtswesen (Verlaufs-, Entwicklungsberichte) steht selbstverständlich zur Verfügung, wobei auch "Gruppenberichte" erfasst werden können. D.h. ein Bericht kann mehreren Jugendlichen zugeordnet werden und muss nicht mehrmals erfasst werden (natürlich können auch individuelle Berichte erfasst werden).Sie können bei Bedarf alle Verordnungen mit Hilfe von 165.000 hinterlegten Medikamenten schnell und sicher anlegen.

Zentrales Instrument ist das Gruppenbuch. Hier erhalten Sie eine Gesamtansicht aller Maßnahmen, Termine und Angebote für einen Jugendlichen, für eine Gruppe von Jugendlichen oder für alle zu betreuenden Jugendlichen. An dieser Stelle können auch An-/Abwesenheiten erfasst werden, wobei ähnlich wie im Gruppenbericht mit nur einem "Klick" mehrere Jugendliche als an- oder abwesend erfasst werden.

Eine Bargeld / Taschengeldverwaltung, eine Bekleidungskasse, eine Gruppenkasse und eine Einrichtungskasse ist ebenfalls vorhanden.

Umfangreiche Controllingfunktionen / Auswertungen ergänzen die Möglichkeit, mit einem "Klick" eine Gesamtübersicht der aktuellen Situation zu erhalten.

Von hohem Nutzen ist ein Assistent, der Ihnen jederzeit mitteilt, was an anstehenden Aufgaben zu erledigen ist. All diese Funktionen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und helfen Ihnen beim Aufzeigen von Strukturen von Jugendlichen, so dass z.B. Deeskalationsmaßnahmen frühzeitig eingeleitet werden können. Diese Software verschafft Ihnen genug Freiräume für die Betreuung von Jugendlichen.

Ein weiteres Highlight ist das integrierte Dokumentenmanagement und Mailsystem. Mit dem Dokumentenmanagement lassen sich alle eingescannten Dokumente im Programm hinterlegen. Es besteht hier z.B. auch die Möglichkeit, dass Bögen für das Hilfeverfahren, die von den Kostenträgern gefordert werden, hinterlegt und mit Stammdaten gefüllt werden können. Eine Historienfunktion ermöglicht die Fortschreibung von Dokumenten.

Das integrierte Mailsystem erhöht die Kommunikation innerhalb Ihrer Einrichtung. Alle Masken können mit nur einem "Klick" an andere Adressaten versendet werden. Über eine Verknüpfung nach "outlook" lassen sich die Mails auch nach außen versenden.

Hohen Wert haben wir auf den geforderten Datenschutz gelegt. So lassen sich z.B. Maßnahmen als "vertraulich" deklarieren, so dass Sie nur bestimmten Gruppen von Anwendern zugänglich sind.

Mit der Maßnahmenplanung eng verknüpft ist bei Bedarf auch die Budgetierung und Planung von Fachleistungsstunden. So lassen sich auch ambulante Leistungen optimal abbilden. Sie erhalten stets eine Übersicht, was an Budgets noch vorhanden ist. Auswertungen weisen nach, wer wann was erledigt hat. Hier kommt die Mobilität dieser Browserlösung voll zu Entfaltung, wenn Ihre Mitarbeiter, Therapeuten, Honorarkräfte usw. auf die Software zugreifen können.

Wenn im stationären, wie auch in der ambulanten Jugendhilfe Touren geplant werden sollen, erhalten Sie bei uns ein spezielles Modul für die Tourenplanung. Mit diesem Modul lassen sich Touren optimal planen und innerhalb von Sekunden können Sie umdisponieren, wenn es die Situation erfordert (Mitarbeiterausfall oder Terminabsagen von Klienten).   

Eine integrierte Faktura / Abrechnung können wir Ihnen auch bieten. So lassen sich alle spezifischen Abrechnungsregelungen hinterlegen, damit die  Abrechnung / Faktura zu großen Teilen automatisiert durchgeführt werden kann.

In Kombination mit unserer Finanzbuchhaltung oder über Schnittstellen zu Ihrer vorhandenen Finanzbuchhaltung wird es eine runde Sache. 

Passend erhalten Sie bei uns eine Software für die Dienstplan / Zeiterfassung. Diese Software hat es in sich und Sie werden überrascht sein, wie sich eine Dienstplansoftware von anderen Lösungen unterscheiden kann. Per "Knopfdruck" lässt sich der Dienstplan unter Berücksichtigung von Wünschen und Vorgaben intelligent planen. Fallen Mitarbeiter aus, steht ein Ausfallmanagement zur Verfügung, welches Ihnen die passenden Mitarbeiter vorschlägt. Ein Arbeitsplatzwechsel lässt sich mit einem "Klick" realisieren. Urlaubplanungen, Planung von Teambesprechen und eine mobiler Zugriff der Mitarbeiter auf deren Konten und Dienste sind bei uns Standard. Schnittstellen zu allen Lohnbuchhaltungen sind selbstverständlich.

Wenn Sie ein papierloses Büro wünschen, wo alle Verträge / Dokumente digital verwaltet werden, können Sie unsere Software für das Vertragsmanagement nutzen. Bei ablaufenden Verträgen erhalten Sie automatisch eine Mail und können so frühzeitig reagieren und vergessen nichts. Mit dieser Software können Sie auch als Ergänzung zum Dienstplan eine digitale Personalakte führen.  

Für Ihr Qualitätsmanagement bekommen Sie auch bei uns die passende Lösung. Kostengünstig und einfach bilden Sie alle Prozesse im Qualitätsmanagement (Ihr QM-Handbuch) ab. Sind Dokumente freigegeben, erhalten Sie umgehend und automatisch eine Mail. Durch eine Suchfunktion über alle Begriffe aller Dokumente finden Sie jedes Dokument innerhalb von Sekunden.

Sie erwerben mit GO ON® - Dokumentation Jugendhilfe aber nicht nur eine außergewöhnliche Software sondern auch Service. Sie werden von der Einführung bis zum Echtbetrieb und darüber hinaus von Menschen begleitet. Sie werden also nicht allein gelassen. Ein gut erreichbarer Support unterstützt Sie im Tagesgeschäft bei inhaltlichen und technischen Fragen. Regelmäßige Updates sichern, dass Sie stets über eine aktuelle Software verfügen.

Nutzen Sie alle Vorteile einer modernen Software aus einer kompetenten Hand. Sie haben bei uns einen Ansprechpartner für alle Lösungen. Mit über 15 Jahren Erfahrungen und bald 80 Mitarbeitern, können Sie sich auf Kontinuität eines Marktführers verlassen.

Sie erhalten die Software zu einem guten Preis- / Leistungsverhältnis, so dass bei Vergleich aller Gebühren, einer Entscheidung für uns nichts im Weg steht. Die Gebühren richten sich nach Anzahl der zu verwaltenden Personen (Jugendlichen, Kinder,...) und kann jederzeit ergänzt werden, so dass Sie nur das zahlen, was Sie auch benötigen. Um Ihre Liquidität zu schonen, bieten wir Ihnen optional einen Mietkauf an. Sie erwerben die Software durch monatliche Raten, so dass die Software auch für kleinere Einrichtungen interessant wird. 

Wir freuen uns auf Ihren Anruf  (Tel.: 02131 / 29847 – 0) oder Ihre Mail (info@godo-systems.de). Unsere freundlichen Fachberater sind bundesweit vor Ort für Sie da.

Das sagen unsere Kunden: 

Mit nun sieben Einrichtungen mussten wir uns strukturieren. Mit GO ON haben wir genau die Software gefunden, die mit uns wächst. So konnten wir Thema für Thema nach unseren Vorstellungen umsetzen und arbeiten nun nach einheitlichen Standards. Peter Gau, Heimleiter

GODO hat uns einen super Preis gemacht, da wir mit 8 Jugendlichen nicht viel Geld zur Verfügung hatten. Schön ist auch, dass wir das immer jemanden erreichen, wenn wir Fragen haben. Jutta Seitz, Teamleitung

Wir sind durch positive Beiträge in facebook auf GODO aufmerksam geworden. Dann kam der Mann von GODO und hat auch uns überzeugt, weil er auf unsere Wünsche eingegangen ist. Wir werden nun auch den Dienstplan von GODO einsetzen, weil wir erkannt haben, dass wir viel Zeit sparen. Gerloff Herbst, Geschäftsführer

Unser Verband hat GODO Systems GmbH empfohlen, weil auch unsere Wohnstätten für Menschen mit Behinderungen damit arbeiten und zufrieden waren. Natürlich muss man sich erstmal an EDV gewöhnen, aber jetzt wollen wir auch nicht mehr mit Papier arbeiten. Dr. Elinor Fischer, Geschäftsführerin

Alle anderen Programme waren so star, so dass wir viele Dinge machen mussten, die wir gar nicht wollten. Mit der GO ON-Software machen wir nur das, was nötig ist und können alles andere wegschalten. Wir müssen zugeben, dass uns aber auch der Preis überzeugt hat. Aline Stenz, Therapeutin

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ProspektGOON24.12.2010.pdf

2017_Dokumentation_NEU.pdf