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Software für das Qualitätsmanagement / QM / Browserlösung / Cloud

GO ON® - QM ist die webbasierte Software für Ihr Qualitätsmanagement, QM-Handbuch, Zertifizierung, Dokumentenverwaltung und Dokumentenlenkung.

Die herausragenden Vorteile von GO ON® - QM sind:

  • einfache Bedienung und
  • günstigen Anschaffungskosten
  • moderne Browsertechnik (lauffähig unter Windows, Linus, iOs, Android)

Die "dokumentierten Informationen" (Aufzeichnungen, dokumentierte Verfahren, Qualitätsmanagement, QM-Handbuch, Verfahren) können "manuell" oder "softwarebasiert" erstellt werden. Softwarebasiert bietet viele Vorteile und hier ist GO ON® - QM ideale Lösung. 

GO ON® - QM ist branchenunabhängig für alle Unternehmen, Einrichtungen, Träger, Vereine, Verbände und Gesellschaften einsetzbar. Aktuelle Einsatzbereiche sind Seniorenzentren, ambulanten Pflegedienste, Wohnstätten, psychiatrischen und heilpädagogischen Einrichtungen, Kindertagesstätten, Klinken, Maßregelvollzug, Rettungsdiensten, Universitäten, Bibliotheken, Handels-, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie Handwerksbetriebe. Über 400 Installationen sprechen für sich.

Wichtige erste Vorteile auf einen Blick:

  • einfachste Bedienung - auch für ungeübte EDV-Anwender - erlernbar innerhalb von ca. 3 - 4 Stunden! 
  • kostenlose Systemvoraussetzungen, weil webbasiert 
  • Zugriff von jedem Ort mit Internetzugang!
  • Möglichkeit zur Verlinkung von Dokumenten und zum Ausfüllen und Verwalten von beschreibbarer Formulare!
  • Einsparung personeller Ressourcen!
  • Verbesserte Kommunikation durch automatisches E-Mailing!
  • die Software kann sowohl in unserem Rechenzentrum oder auf IHREM Serversystem installiert werden
  • Einfacher dokumentieren, weil Prozesse und Strukturen visualisiert sind!

 sowie:

  • Schneller zertifiziert, weil alle DIN-Norm QM-Systeme abgebildet werden können!  
  • Fachliche Begleitung, weil wir über TQM-Mitarbeiter und ein bundesweit umspannendes Beratersystem verfügen!
  • Einbindung in andere Softwarelösungen von GODO Systems GmbH !

Warum GO ON® - QM:

Kunden, Kostenträger, Wohlfahrtsverbände sowie der Gesetzgeber fordern einheitliche Prüfsiegel und Prüfungen in Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie in allen anderen Branchen. Grundlage bildet ein Qualitätsmanagement bzw. "dokumentierte Informationen". Trotz aller Bemühungen kennen Sie sicherlich Aussagen wie:

  • "Keiner kennt die Prozesse"
  •  "QM ist so aufwendig und teuer"
  • "Was bringt uns das QM eigentlich"
  • "Warum arbeitet keiner mit dem QM-Handbuch"
  • "Wo finde ich was im QM-Handbuch"
  • "Wir ändern nichts, weil wir sonst auch unser QM-Handbuch ändern müssen"
  • "Wer könnte das wissen und wo steht das"...

Diese Aussagen lassen sich einfach mit GO ON® - QM für Ihr Qualitätsmanagement lösen.   

Die Einführung und das aktive Führen eines Qualitätsmanagements ist mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden. Unzählige Dokumente müssen erstellt und verwaltet  werden. Da ein Qualitätsmanagement nicht starr, sondern einer ständigen Veränderung unterliegt, müssen Dokumente regelmäßig angepasst werden. Über die Änderungen sind die betroffenen Personengruppen zu informieren und es ist sicherzustellen, dass die Informationen auch bekannt sind. Manuell ist das kaum zu bewältigen!   

Befreien Sie sich von diesem Aufwand durch den Einsatz von GO ON® - QM!

Das Besondere von GO ON® - QM ist, dass Ihr vorhandenes QM-Handbuch inkl. der vorhandenen Kapitelstruktur komplett übernommen werden kann. Sie müssen nicht bei „Null“ beginnen. Gerade Anwender, die ein QM-Handbuch verwenden, wissen, wie viel Arbeit die Neuanlage macht. Sie können aber natürlich auch bei "Null" beginnen, wobei Sie sich dann Ihre individuelle Struktur von Ihrem Qualitätsmanagement in wenigen Minuten selber erstellen. Für die stationäre und ambulante Altenhilfe bieten wir auch vorgefertigte QM-Handbücher, die Sie nur anpassen müssen. 

Wie funktioniert GO ON® - QM:

Zunächst werden Stammdaten wie Mandanten (= QM-Handbuch, wobei es unendlich viele sein können), die Bereiche (Küche, Verwaltung, Betreuung, Hygiene, Produktion,...) und die Benutzer (mit entsprechenden Rechten/Nutzerrollen) angelegt. Die Benutzer werden den Bereichen zugeordnet, so dass Sie später über alle relevanten Dokumente aktiv informiert werden. Im besten Fall erhalten alle Mitarbeiter automatisch eine Mail mit einer Verlinkung, die direkt auf das neue/veränderte Dokument verzweigt. Dort erfolgt dann auch eine Bestätigung. Aus der Bestätigung ergeben sich automatisch Auswertungen/Statistiken. Natürlich kann sich jeder Benutzer auch einfach über eine volltextindizierte Stichwortabfrage über alle Themen im QM-Handbuch informieren. D.h. Sie geben lediglich einen Suchbegriff oder auch nur einige Buchstaben ein und schon sucht die Software alle passende Beiträge aus. Kein lästiges Suchen, was ja viele Anwender oftmals abgehalten hat, im QM-Handbuch nachzuschauen.   

Als QM-Beauftragter erstellen Sie mit wenigen Klicks das komplette Kapitelverzeichnis Ihres QM-Hanbuches. Das Kapitelverzeichnis wird über eine Baumstruktur  durch Einfügen von Unterkapiteln hergestellt. Das Einfügen der Kapitel ist sehr einfach gehalten, so dass Sie Ihr komplettes Kapitelverzeichnis innerhalb von wenigen Minuten erstellt haben. Die Kapitelnummern werden dabei automatisch im System vergeben. Natürlich können Sie jederzeit neue Kapitel einfügen, wobei dann alle "darunterliegenden" Kapitelnummern automatisch angepasst werden. D.h. alle vorhandenen Kopf- und Fußzeilen werden ebenfalls angepasst! Das schaffen Sie mit QM-Handbüchern, die auf einer Explorerstruktur oder auf Office basieren, definitiv nicht.   

Bei dem Einlesen der Dokumente werden die Vorlagen aus allen Office-Produkten übernommen und können bearbeitet werden. Jeder Schritt der Bearbeitung und Prüfung von Beiträgen wird gespeichert, so dass auf alle "Stände" nochmals zugegriffen werden kann. Mit der Freigabe werden die Dokumente automatisch in revisionssichere PDF´s umgewandelt und es wird eine Kopf- und Fußzeile mit Daten wie z.B. Kapitelnummer, Bezeichnung, Logo und Versionsnummer vergeben. Erst jetzt sind die Beiträge auch für die Mitarbeiter sichtbar. Die entsprechenden Mitarbeiter erhalten nun eine Mail mit der Aufforderung zur Lesebestätigung. Natürlich können die Dokumente auch gedruckt und als Hardcopy zur Verfügung gestellt werden.

In der Verwaltung geben Sie bei Bedarf ein Überprüfungsdatum ein und werden automatisch erinnert ein Dokument zu evaluieren. 

Die Software bildet für die Administratoren den erforderlichen „workflow“ von der Bearbeitung, Prüfung bis zur Freigabe ab. Aufgaben- und Erinnerungsfunktionen weisen auf Termine hin. Kopf- und Fußzeilen werden automatisch über eine Historienfunktion mit der individuell erfassten Kapitelnummernstruktur fortgeschrieben. Evaluierte Dokumente werden in eine Historie übergeben, auf die jederzeit zugegriffen werden kann. Bilder und Dokumente können an jeden beliebigen Ort im Kapitelverzeichnis abgelegt werden. In den Dokumente können Sie Verknüpfungen auf andere Dokumente herstellen.

Die Mitarbeiter werden automatisch über ein integriertes Mailsystem automatisch über aktuelle Veränderungen informiert. Die zugeordneten Dokumente müssen von den entsprechenden Benutzern als gelesen und verstanden bestätigt werden, sofern dies gewünscht wird. Aus diesen Bestätigungen ergeben sich Auswertungen. Sie werden z.B. darüber informiert, welche Benutzer die entsprechenden Dokumente als gelesen bestätigt oder nicht bestätigt haben.

Über eine Stichwort-Suchfunktion, die wie eine Suche im Internet wie z.B. bei Google funktioniert, geben die Anwender Suchbegriffe ein. Es werden dann alle Dokumente, in denen der Suchbegriff enthalten ist, angezeigt. Über eine Kategoriezuordnung wird die Suche nach Dokumenten noch einfacher. Sie klicken nun nur noch das gesuchte Dokument an, welches sich dann öffnet.

Sie können sich beschreibbare Dokumente wie z.B. Urlaubsanträge, Beschwerden, Verbesserungen usw. hinterlegen und freigeben. Diese Dokumente können direkt in der Software von den Mitarbeitern bearbeitet/ausgefüllt (Managementreview) werden. Jedes ausgefüllte Dokument wird gespeichert und kann jederzeit ausgewertet werden.

In den Dokumenten können Sie Verlinkungen zu anderen Dokumenten anlegen.

Die hohe Kostenreduktion durch Verbesserung der Organisations- und Ablaufstruktur, Vermeidung von Risiken und Fehlerquellen und die rationelleren Arbeitsprozesse machen diese Software zu einem absolut effizienten Instrument, welches sich schon nach sehr kurzer Zeit amortisiert. 

Sie erhalten diese Software zu einem unschlagbar günstigen Preis - lassen Sie sich überraschen wie günstig Qualität sein kann.   

Wie lernen Sie GO ON® - QM - Software kennen:

  • Laden Sie sich den Prospekt GO ON® - QM - Software von dieser Website als PDF.
  • Schauen Sie sich den Demofilm an. Dazu bitte hier klicken "Demofilm"
  • Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per Mailanfrage.
  • Rufen Sie uns an und vereinbaren einen unverbindlichen und kostenlosen "online" oder vor Ort-Termin mit unseren freundlichen Mitarbeitern.
  • Sie erreichen uns: Tel.: 02131 /29847 - 0 oder per Mail: info@godo-systems.de

Das sagen unsere Kunden:

...Wir hatten schon immer ein Qualitätsmanagement, aber erst jetzt wissen wir danke der Software von GODO, dass man es auch leben kann. Vorher hatte wir alles fein säuberlich strukturiert und das Ziel war das Qualitätsmanagement selber. Jetzt führen wir es für die Mitarbeiter und die nehmen es an. Danke an GODO. / Helmine Fürst, QM, Pflegeheim

 ...Ich hatte die Stelle als Pflegedienstleitung übernommen und musste bei Null anfangen. Null war ein Qualitätsmanagement, wie ich es aus dem Träger kannte, wo ich vorher gearbeitet hatte. Da gab es die GODO-Software schon und es war für mich gleich klar, dass ich die Software nutze, um auch in meiner neuen Arbeit ein lebendiges Qualitätsmanagement einzuführen. / Gernot Bug, PDL, Pflegeheim

...Mit zwei ambulanten Diensten und einer Tagespflege war es Zeit, ein Qualitätsmanagement einzuführen, womit alle Mitarbeiter zurecht kommen. GO ON - QM war die richtige Entscheidung, da die Software so einfach ist, dass auch ich als Fan von Papier damit zurecht komme. Paula Falk, QM, ambulante Dienste

...Unsere Universitätsklinik suchte eine Software für das QM. Wir haben uns bei anderen Universitäten umgehört und hörten immer wieder von GODO, die wir bisher nicht kannten. Wir waren überrascht, dass der Projektleiter zu den vielen Funktionen noch viele Sonderwünsche umgesetzt hat. Wir haben die Software dann auch gerne weitempfohlen. / Gerd Künast, Qualitätsbeauftragter, Universitätsklinikum

...GO ON-QM ist einfach, einfach und einfach. / Justus Pauls, Rechtsanwalt, Notariat und Kanzlei

...Die Dokumentation von GODO ist schon sehr gut. Wir haben sie dann mit der QM-Software von GODO erweitert, die mit der Dokumentation verknüpft ist. Ich kann nun die Bedienung individuell vorgeben, so dass wir in unseren 11 Seniorenzentren einheitlich dokumentieren. / Frauke Greil, Dokumentationsbeauftragte, Seniorenzentren   




 


weitere Information zum Herunterladen

2016_QM_Prospekt.pdf