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GO ON® - ePlan (elektronische Stecktafel, Plantafel, Tourenplanung ) - stationär und ambulant

GO ON® - ePlan (elektronische Stecktafel / Plantafel / Tourenplanung / Einsatzplanung / Mitarbeitereinsatzplanung) ist die Software zur optimierten und schnellen Mitarbeitereinsatzplanung / Tourenplanung. Die Systematik entspricht im Prinzip einer manuellen Plan- bzw. Stecktafel, jedoch mit vielen Vorteilen. Diese Software wird z.B. in der stationären, teilstationären und ambulanten Altenhilfe, Essen auf Rädern, Kliniken, Schulen, Schnellrestaurants, Tankstellen, Rettungsdiensten, Speditionen und Handwerksbetrieben eingesetzt. Also überall dort, wo Arbeitseinsätze, Touren regelmäßig zu besetzen / planen sind und bei Ausfall von Personal oder Aufgaben  schnell umzuplanen ist.

In Altenhilfe ist GO ON® - ePlan in Hinblick auf die Dokumentation "SIS" (Systematische Informationssammlung) geradezu unverzichtbar. Sie erbringen sekundenschnell den organisatorischen Nachweis von Maßnahmen zur Grundpflege, da diese in der Pflegedokumentation nicht mehr bestätigt werden. Das Büro „Ein STEP“ empfiehlt sogar den Einsatz einer Tourenplanung bei Umsetzung von "SIS". 

GO ON® - ePlan schließt darüber hinaus die Lücke zwischen GO ON® - Dienstplan und GO ON® - Dokumentation. Der Dienstplan definiert die pro Tag zur Verfügung stehenden Ressourcen (Mitarbeiter). Die Dokumentation definiert die zu erbringenden Arbeitseinsätze. Wie jedoch der Arbeitsablauf der Mitarbeiter in Bezug auf alle zu erledigenden Arbeitseinsätze / Touren organisiert wird  - wer macht was, wann und wo - bleibt offen. Diese Arbeitsabläufe / Touren finden  i.d.R. ja schon gedanklich statt, wobei dann viele Frage wie z.B. die Verknüpfung von direkten (Arbeitseinsätzen / Touren) und indirekte Maßnahmen (Teambesprechungen, Wartungsarbeiten, Pausen,  ...) offen bleiben. Genau hier greift GO ON® - ePlan ein und schafft auf einfache Art und Weise eine klar strukturierte Ablauforganisation. GO ON® - ePlan sorgt dafür, dass die Arbeiten fair und entsprechend der Qualifikation sinnvoll verteilt werden. Im Tagesgeschäft kann schnell und flexibel auf Mitarbeiterausfall reagiert werden. Die Mitarbeiter sind sekundenschnell "online" informiert.     

Die Bedienung ist denkbar einfach. Die Software erzeugt automatisch die Arbeitseinsätze und ordnet sie den Teams zu. Da den Arbeitseinsätzen Farben ( = farbige Stecktafeln) und Symbole zugeordnet sind, sehen Sie bzw. die Mitarbeiter auf einen Blick, was zu tun ist. Fällt ein Mitarbeiter oder ein Klient aus, planen Sie sekundenschnell mit „Drag & Drop“ neu – d.h. Sie tippen mit dem Finger auf einen Arbeitseinsatz (Tafel) und verschieben diesen Arbeitseinsatz zu einem anderen Team. Aber auch diese Arbeit können sie noch sparen, wenn Sie sich bereits vordefinierte Notfallpläne hinterlegt haben, die Sie mit einem "Klick" öffnen.  

Dabei berücksichtigen Sie Ihre Prioritäten und sehen anschaulich dargestellt, wie sich die Änderungen auf die gesamte Auslastung und Arbeitsfolgen auswirken. Automatisch erhalten Sie Warnmeldungen bei Konflikten von Arbeitseinsätzen! Sie werden auf Terminüberschneidungen, auf Freiräume oder Überlastungen von Mitarbeitern hingewiesen. Zusätzlich erhalten Sie Warnmeldungen, wenn die geforderte Qualifikationsanforderung mit einem Team nicht übereinstimmt. D.h. Sie werden automatisch auf weiteren Planungsbedarf hingewiesen. Sie vermeiden Lücken oder Überlastungen im Arbeitsablauf der Teams. Dadurch erhalten Sie einen optimalen Ressourceneinsatz bei gleichzeitiger Erbringung aller Ihrer Arbeitseinsätze. 

Das spart Zeit und Geld und fördert die Mitarbeiterzufriedenheit. Erfahrungen zeigen, dass Sie Arbeitskosten bis zu 35% reduzieren können! Das können pro Jahr schnell viel tausend Euro sein.

Als Ergebnis einer optimalen Planung erhalten Sie mitarbeiterbezogene Tourenpläne, die Sie bei Bedarf pro Mitarbeiter ausdrucken können. So weiß jeder Mitarbeiter, was wann zu erledigen ist. Sie können mit GO ON® - ePlan auch sehr einfach externe Mitarbeiter wie Zeitarbeitskräfte steuern.

Selbstverständlich können die Tourenpläne auch auf mobile Geräte wie Handy´s oder Tablet-PC´s übertragen werden. D.h. die Mitarbeiter erhalten die Tourenpläne „online“ auf deren mobilen Geräten und werden stets über aktuelle Änderungen informiert. Im ambulanten Bereich erhalten Sie auch gleich eine Routenplanung.   

Bei der GO ON® - ePlan handelt es sich um eine webbasierte Software. Sie können an jedem Ort mit Internetzugang die aktuellen Informationen abrufen. So erhalten Mitarbeiter im ambulanten Bereich unterwegs einen stets aktuellen Tourenplan. So sind Sie auf jeden Fall aktuell und "online" informiert. 

Technisch kann die Software in unserem Rechenzentrum (cloud) oder auch auf Ihrem Serversystem installiert werden. Wenn Sie die Software über unser Rechenzentrum als „cloud-Lösung“ nutzen, benötigen Sie lediglich einen Internetanschluss (alle aktuellen Browser sind möglich) und ein Endgerät (alle gängigen Betriebssysteme sind möglich) und schon ist die Plantafel bzw. Tour auf Ihrem Bildschirm. 

Wird die Software auf Ihrem vorhandenen Serversystem installiert, entfallen kostenintensive Systemvoraussetzungen, da es sich ja um eine Browserlösung handelt.

Die Software ist sehr schnell erlernbar, so dass nur sehr geringe Schulungskosten anfallen. Sie erhalten ein "online"-Handbuch, welches Ihnen den Einstieg in die Software vereinfacht. Ein Support steht für Fragen und Antworten während der Geschäftszeiten zur Verfügung. Regelmäßige Updates sichern, dass die Software stets aktuell ist.     

Wichtige Vorteile auf einen Blick:   

  • optimaler Personaleinsatz 
  • Förderung der Bezugspflege / Bezugsbetreuung 
  • schnelle Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen
  • manipulationssicher durch eine Rechteverwaltung
  • Berücksichtigung von Kundenwünschen 
  • Hinterlegung von unzähligen optimalen Tourenplänen, die jederzeit abgerufen werden können   
  • mobiler Zugriff an jedem Ort zu jeder Zeit
  • kein Platzbedarf wie eine manuelle Stecktafel
  • Warnhinweise unterstützen bei der Bearbeitung
  • Ausdrucke, Auswertungen
  • individuelle Gestaltung (Schichten, Farben, Bezeichnungen, Symbole)
  • Symbole für Arbeitseinsätze geben schnelle Übersicht
  • automatische Vorplanung von Arbeitseinsätzen unter Berücksichtigung von Qualifikationen
  • einfachste Bedienung durch „Drag&Drop“
  • geringe Anschaffungskosten
  • schnelle Amortisation
  • optimale Ergänzung im Projekt "SIS" 

Natürlich erhalten Sie GO ON® - ePlan zu einem absolut günstigen Preis, womit sich die Software noch rascher bezahlt macht. 

Gerne erstellen wir Ihnen die Software kostenlos und unverbindlich vor. Rufen Sie uns an und vereinbaren einen kostenlosen Termin.  

Tel. 02131 / 29847 - 0 oder Anfrage über info@godo-systems.de

Was sagen Kunden:

...Mit dem GO ON - ePlan Sie wir endlich auf dem richtigen Weg. Wir haben in unserem Pflegeheim erst eine Plantafel eingesetzt und waren damit nicht zufrieden. Dann wurde uns die Software von GODO empfohlen und wir haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Vor allem lassen sich über diese Software alle Bereiche (Hauswirtschaft, Pflege und Behandlungspflege) wirksam und "emotionsfrei" gestalten. Durch die verbindliche Umsetzung dieser Vorgehensweise haben wir Transparenz für die Bewohner und Mitarbeiter erreicht. Der Tourenplan ist nun eng am Bedarf der Bewohner ausgerichtet. Maßnahmen und Leistungszeiten haben die vom SGB XI geforderte wirtschaftliche Leistungserbringung zur Folge. Das war die richtige Entscheidung. / Per Hüsgen, PDL, Pflegeheim 

… mit dem ePlan von GODO steuern wir als Einrichtung für betreutes Wohnen nicht nur die Touren für unsere über 300 Bewohner, sondern bilden auch die gesamte Dokumentation darüber ab. Nie wieder ohne diese Software! Getrud Fülters, Betreutes Wohnen

...Gerade das Thema Zeitarbeit haben wir nicht richtig unter Kontrolle bekommen. Mit dem ePlan von GODO ist nun kein Problem mehr und wir binden die Mitarbeiter der Zeitarbeit problemlos ein. / Heide Kern, PDL, Pflegeheim

...Bei uns in der Klinik wurde mit den Stecktafeln immer Unfug gemacht, d.h., es kam immer wieder Zu Manipulationen. Mit ePlan ist das nun nicht mehr möglich und die Mitarbeiter haben volles Vertrauen. / Giesla Heyne, Pflegedirektion, Klinik 

...Wir haben die Tourenplanung in unserer ambulanten Software nicht mehr genutzt, weil sie einfach zu kompliziert war. Sie habt zwar funktioniert, aber die Vorarbeiten waren aufwendig und kompliziert. Ich plane nun die Touren nun mit der Software von GODO Systems und bin noch heute jedes mal erfreut, wie einfach das damit geht. / Heinz Fink, PDL, ambulanter Dienst

...Ich plane neuerdings alle Personaleinsätze mit dem GO ON ePlan und habe die alten Dienstpläne weggelegt. Durch die vielen Mitarbeiterausfälle gab es da keine Übersicht mehr. Nun ist alles schnell umgeplant. Ich nutze dabei gerne die von mir vordefinierten Notfallpläne, so dass ich kaum noch manuell eingreifen muss. Auch ist der Einsatz der Springer in allen unseren Tankstellen einfach zu bewerkstelligen. / Murat Tennsie, Tankstellenpächter

...Wir betreiben drei Schnell-Restaurants mit über 90 Mitarbeitern. Mit der GODO-Software sparen wir viele Stunden an Dispo, wenn wir die Schichten einteilen. Ich möchte darauf nicht mehr verzichten. / Karla Brunns, Teamleitung, Schnellrestaurant.

... Seit die die Tourenpanung von GODO einsetzen, haben wir echte Optimierungen erreicht, so dass die Mitarbeiter besser eingesetzt werden und die Kunden zu den Stoßzeiten noch besser bedient werden. / Gelof Kranz, Essen auf Rädern


weitere Information zum Herunterladen

2015_ePlan.pdf