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Software für digitale Personalakte

Sie suchen eine Software für Ihr Personalverwaltung?

Personalakten zeitaufwendig suchen, ablegen, ergänzen, hin- und hertransportieren und volle Aktenlagen – damit ist jetzt Schluss!  

Mit der Software GO ON® - eAkte verwalten Sie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter digital. Dabei werden alle mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängenden Informationen (Bewerbungen, Fortbildungen,…), Dokumente (Zeugnisse, Arbeitsverträge, …) und Vorgänge (Beurteilung,…) gebündelt. Sie erhalten ein vollständiges Bild. Die Mitarbeiter profitieren von einer beschleunigten Auskunftsfähigkeit.

Vorteile im schnellen Überblick: 

  • Schnelles und direktes standortübergreifendes Auffinden aller Personalakten
  • Google-Suchfenster mit Stichwortsuche
  • Hohe Transparenz 
  • Revisionssichere Ablage
  • Individuell definierte Zugriffsrechte
  • Integriertes Workflow-Management
  • Auswertungen und Personalcontrolling
  • Automatische Erinnerung von Fristen per Mail 
  • Reduzierte Lagerkosten und geringere Wegezeiten
  • Einsatz in kleinen, mittleren und großen Unternehmen
  • Geringe Anschaffungskosten, dadurch schnelle Amortisation  

Programme für die digitale Personalakte gibt es viele. Was ist das Besondere an GO ON® - eAkte? 

Das wesentliche Alleinstellungsmerkmal von GO ON® - eAkte ist die Möglichkeit der individuellen Gestaltung Ihrer Personalverwaltung durch eine spezielle Konfigurationskomponente. Mit dieser Funktion können Sie selber alle benötigten Bereiche einstellen. Sie müssen sich Ihre Wünsche also nicht durch zusätzliche Programmeirungen umsetzen lassen. Sie erhalten also keine Software „von der Stange“ – sondern eine auf Ihre Anforderungen abgestimmte Software.  

Großen Wert haben wir auf einfache Bedienung gelegt, weil ja alles schnell gehen muss. Die Bedienung der Software ist intuitiv und innerhalb kurzer Zeit erklärt, so dass die Schulungskosten vergleichsweise gering sind. 

Ein ausgeklügeltes Zugriffsrecht schafft Ihnen und den Mitarbeitern, temporäre und eingeschränkte Akteneinsicht auf alle, bestimmte oder nur einzelne Personalakten. Das Thema Datenschutz ist optimal gelöst. Wiedervorlagen gehören zum Leistungsumfang, wie auch das direkte einscannen von Dokumenten.

Ein Import in Office-Produkte unterstützt Sie bei der Erstellung von Auswertungen, wobei Sie die Felder bestimmen, die exportiert werden sollen.  

Es handelt sich um eine Browserlösung, so dass Sie mit Zugriffsrechten von jedem Ort, zu jeder Zeit auf die Personalakten zugreifen können. Der Datenschutz wird durch eindeutige Zugriffsregelungen gewährleistet. Eine revisionssichere Archivierung von Akten schützt vor Aktenverlust und Manipulation. Für den Zugriff benötigen Sie lediglich ein internetfähiges Endgerät (alle üblichen Gerätetypen und Betriebssysteme) und schon kann es losgehen. Die Software kann auf Ihrem Serversystem installiert werden oder als „Cloud“-Lösung in unserem Rechenzentrum genutzt werden, so wie Sie es wünschen. 

Bei Einsatz vom GO ON® - Dienstplan / Zeiterfassung besteht eine Verknüpfungskomponente, so dass Eingaben nur einmalig vorgenommen werden müssen.  

Sie erhalten einen fairen Preis und wir locken Sie nicht mit kostenlosen Angeboten, die sich dann schnell als „Fake“ herausstellen, weil nur minimale Funktionen vorhanden sind und für eine echte Nutzung dann doch Basisfunktionen gekauft werden müssen. Bei uns erhalten Sie eine transparente Gebührenübersicht. 

GO ON® - eAkte ist von erfahrenen Praktikern entwickelt, die sich seit über 20 Jahren wissenschaftlich und theoretisch mit Systemen für das Dokumentenmanagement beschäftigen. Im Zusammenspiel mit engagierten Programmierern und Kunden aus unterschiedlichen Branchen ist die Software dann zu dem gereift, was sie heute ist.

Ihr Interesse ist geweckt?

Melden Sie sich für eine kostenlose und unverbindliche Präsentation von GO ON® - eAkte. In nur wenigen Minuten zeigen wir Ihnen „online“ die Software. Einen ersten Eindruck erhalten Sie mit dem angehängten Prospekt (PDF).

GODO Systems GmbH ist ein modernes und innovatives Unternehmen. 1.700 Installationen und täglich über 70.000 Anwender sprechen für sich. Wir bieten u.a. auch Softwarelösungen für das Qualitätsmanagement, Beschwerdemanagement, Dienstplanung / Zeiterfassung und elektronische Stecktafeln (Tourenplanung), Dokumentation und Abrechnung von Einrichtungen im Sozialwesen. Dafür stehen achtzig engagierte MitarbeiterInnen, die Sie für unsere Lösungen begeistern wollen.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf (02131 / 29847- 0) oder Ihre Mail (info@godo-systems.de). 

Das sagen unseren Kunden:

Wir haben mit dieser Software unsere "digitale Personalakte" verwirklicht. Alle Arbeitsverträge, alle Fortbildungsnachweise, Mitarbeitergespräche usw. werden hier hinterlegt und sind jederzeit abrufbar. Wenn wir also Mitarbeitergespräche führen, haben wir alle Unterlagen direkt parat. Erfolgreich haben wir auch die Lohnzettel dort hinterlegt, was wir anfangs für etwas kritisch gehalten hatten. Aber es funktioniert und wir versenden die Lohnzettel nicht mehr per Post. Jeder Mitarbeiter hat auch sein "Fach" seinen persönlichen Zugriff. Da wir auch den GO ON - Dienstplan im Einsatz haben, werden wir bald auch die Schnittstelle zum Vertragsmanagement. Dagmar Bracht, Verwaltung, Seniorenzentrum

Wir nutzen bereits seit vielen Jahren den Dienstplan von GODO und mit der eAkte haben wir nun den nächsten Schritt zur Optimierung im Personalwesen geschaffen. Wie der Dienstplan ist auch diese Software einfach gut. Was uns gefällt ist der immer freundliche Support. Die nehmen sich da echt Zeit, wenn man Hilfe braucht. Jens Kubik, Einrichtung der Behindertenhilfe

Wir setzen viele Zeitarbeitskräfte ein. Nachdem wir mehrmals im Tagesstress vergessen hatten Verträge rechtzeitig zu beenden, wissen wir, wie schön es ist, wenn man diese Erinnerungsmails bekommt. Franz Knuffmann, Seniorenzentrum

Wir suchen ständig Personal und stellen in Sitzungen immer wieder fest, dass es Bewerber gibt, die für uns passend waren, sich aber an einer anderen Niederlassung beworben haben, was wir dann nicht wussten. Mit der Software von GODO Systems greifen wir nun lokal auf alle Bewerbungen zurück, die zentral erfasst werden. Super Sache. Klaus Gröber, Heimleiter Altenhilfe


 

 

  

 

weitere Information zum Herunterladen

Prospekt_GO_ON_VM_17.pdf