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Software zur Dienstplanerstellung / Dienstplan mit nur einem Klick - echte Vollautomatik

Der GO ON® - Dienstplan (Software / EDV / PEP / Personaleinsatzplanung / Zeiterfassung / Zeitwirtschaft) zeigt seine volle Stärke überall da, wo in Schichtdiensten gearbeitet wird. Das sind stationäre und ambulanten Pflegeeinrichtungen, Wohnstätten und Werkstätten für Menschen mit Behinderungen, Einrichtungen der Suchthilfe, Jugendhilfe, Wohnungslosenhilfe, Rettungsdienste, Krankentransporte, Kliniken, Reha-Einrichtungen, Kindertageseinrichtungen, Praxen - aber auch in vielen anderen Bereichen. 

Der GO ON® - Dienstplan ist die führende Software für die ressourcen- und kostenoptimierte Personaleinsatzplanung. Die einfache graphische Nutzerführung, die automatische Dienstplanerstellung, die exakte Berechnung aller noch so komplexer Arbeitszeitmodelle/Tarife, die automatische Prüfung arbeitsrechtlicher Vorgaben, der mobile Zugriff via Internet, das aussagekräftiges Reporting und ein Updateservice in Kombination mit einem hervorragendem Support machen diese Software für Sie einzigartig. 

Auch Ihre Mitarbeiter, wie auch Ihre Mitarbeitervertretungen werden überzeugt sein, da Sie durch die integrierte Automatik eine absolut gerechte, transparente und sinnvolle Personaleinsatzplanung erhalten.   

EDV-Lösung für die Dienstplanung gibt es viele. Der GO ON® - Dienstplan setzt sich von anderen Dienstplänen am Markt durch seine einmalige Funktion der automatischen Dienstplangenerierung unter Berücksichtigung von Grundeinstellungen (Gesetze, Tarife, Wünsche, Urlaube,...) und Zielvorgaben (Minimal- Normal- und Maximalbesetzung) der jeweiligen Abteilung ab! Sie erhalten eine intelligente Planung, die auch nicht wiederkehrende Vorkommnisse und Konstellationen berücksichtigt und dabei die vorgegebene Besetzung unter Berücksichtigung der Qualifikationen auf Dienstebene erfüllt und sogleich eine Optimierung der Zeitkonten der Mitarbeiter vornimmt. So werden Mehrarbeitsstunden in angemessenem Maße abgebaut und Fehlstunden verhindert.

Dieses ist weit mehr als die oftmals als automatische Dienstplangenerierung bezeichnete Fortschreibung bzw. Kopie eines Rahmenplanes, wo Sie dann aufwendig jeden Monat nacharbeiten müssen! Bei unserer Lösung  werden Dienste unter Berücksichtigung von Wünschen und Vorgaben jeden Monat neu geschrieben, so dass der Dienstplan dann bis zu 95% fertig erstellt ist - das alles per Knopfdruck.  

Die automatische Dienstplanung erfolgt mittels einer intelligenten Planungskomponente, die wie ein Schachcomputer funktioniert. Alle möglichen Kombinationen werden ständig optimiert, woraus sich optimale Schachzüge bzw. ein optimaler Dienstplan ergibt. Durch eine integrierte Online-Prüfung werden bei jeder Planänderung Regelverstöße farblich gekennzeichnet, so dass Sie stets informiert sind. Natürlich besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit, flexibel in die automatische Dienstplanung einzugreifen und individuelle Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen.
Die Planungsunterstützung „Ausfallmanagement“ bietet zusätzlich vielseitige Optionen. Benötigen Sie beispielsweise zusätzliches Personal, hilft Ihnen das „Ausfallmanagement“ mit automatischer Personal-Suchfunktionen. Diese Suche erfolgt nicht nur über den aktuell ausgewählten Bereich, sondern auch über alle Bereiche in Ihrer gesamten Organisation. Sie erhalten bei der Personalsuche eine Prioritätenliste der Mitarbeiter, die optimal zur Personalersatz geeignet sind. Über ein integriertes Informations- und Nachrichtensystem können Sie mit den so gefundenen Mitarbeitern kommunizieren und diese rechtzeitig über Änderungen informieren. 

Der Dienstplan verfügt über webbasierte Funktionen, so dass sich jeder Mitarbeiter an jedem Ort zu jeder Uhrzeit mit Internetzugang über seine Dienste und Konten informieren kann und Wünsche und Urlaube online eingeben kann. Diese Web-Funktion kann auch als virtueller und kostengünstiger Terminal zur IST-Zeiterfassung eingesetzt werden.

Sie erhalten eine passende Zeiterfassung von Terminals - gerne auch biometrisch bis hin zu einer webbasierten Komponente. Über die Zeiterfassung lassen sich aber auch jederzeit Kontenstände abfragen und Einsatzwünsche generieren.  

Ein umfassendes Controlling / Reporting lässt keine Wünsche offen. Sie erhalten detaillierte Auswertungen der variablen Gehaltsanteile, Auswertungen zu Unter-/ Überdeckungen,.... und viele sinnvolle Reports, um Entscheidungsgrundlagen zu treffen. 

Der GO ON® - Dienstplan lässt sich auch mit unserer GO ON® - Dokumentation und dem GO ON® - ePlan verknüpfen. 

Schnittstellen der variablen Zeiten sowie bei Bedarf der Fehlzeiten zu Ihren vorhandenen Lohnbuchhaltungen sind selbstverständlich. Schnittstellen zu über fünfzig Lohnbuchhaltungen wie KIDICAP, Addison, Datev, Sage, L&I Loga, Paisy, DSoft, fedelis usw. sprechen für sich.

Gerne bieten wir Ihnen auch eine moderne Lohnbuchhaltung an, so haben Sie alles aus einer Hand. 

Dienstplanung ist auch immer mit Organisationsänderungen verbunden. Sie erhalten bei uns eine ganzheitliche Beratung zu Ihrer Schicht- und Dienstplanung. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rücken immer mehr in den Blickpunkt. Gesetzliche Rahmenbedingungen müssen demnach umgesetzt und die Arbeitszeiten an organisatorische Veränderungen und Optimierungsbestrebungen angepasst werden. Sowohl die Bedarfsabdeckung, die Wirtschaftlichkeit als auch die Ergonomie gilt es in diesem Kontext besonders zu betrachten. Da die Mitarbeiter Schlüsselfaktor zum Erfolgsprozess sind, wollen und sollen sie aktiv in die Gestaltung mit einbezogen werden. Ohne professionelle Planungstools sind diese Anforderungen kaum zu bewältigen und erfordern einen hohen Aufwand.

Mit speziellen Softwaresystemen unterstützen unsere Berater die systematische Entwicklung von Arbeitszeitmodellen. Verschiedenste Modelle können einfach visualisiert, simuliert und damit diskutiert werden. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse bieten zuver­lässige Entscheidungsgrundlagen. Natürlich gehören darüber hinaus die Orientierung an den Kosten, sowie die Beachtung der gesetzlichen und innerbetrieblichen Rahmenbedingungen zu unseren Leistungen. Sind die Lösungen erarbeitet, begleiten wir die Einführung und Umsetzung bis Sie Ihre Ziele erreichen. Wir helfen Ihnen, komplexe Fragen zu beantworten und stellen den sich ständig wieder­holenden Prozess des Arbeitszeitmanagements in Ihrem Unternehmen zum Vorteil aller Beteiligten auf eine neue Basis.

Der GO ON® - Dienstplan wird bundesweit in vielen Hundert Einrichtungen mit 25 Mitarbeitern bis hin zu 6.000 Mitarbeitern eingesetzt. Aktuell werden ca. 110.000 Mitarbeiter über den GO ON® - Dienstplan verwaltet. 

Moderne Technik bis hin zu SQL-Datenbanken sind selbstverständlich. Auf Wunsch können Sie auch unser Rechenzentrum nutzen, so dass Sie keine Administration vor Ort betreiben müssen.   

Lassen auch Sie sich in einer unverbindlichen und kostenlosen Präsentation begeistern. Mehr Informationen erhalten Sie über unsere Broschüre, die Sie sich hier herunterladen oder per Post zusenden lassen können.

Auszug Funktionen GO ON® - Dienstplan:   

  • Rechteverwaltung bis hin auf Feldebene
  • Wunsch- und Rahmenplan, Urlaubsplan
  • Soll- und Ist-Planungen
  • Verschiebung von Personal auf andere Arbeitsplätze mit automatischer Anpassung
  • Gesetzliche Tarife sind bereits hinterlegt und lassen sich individuell anpassen
  • automatische Anzeige von Prüfungen (Tarife, Gesetze, Wünsche,...)
  • Automatische Abrechnung in allen Tarifen
  • Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen mit Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Ermittlung von Ausgleichsfristen, Führen von Zeit-, Mehrarbeits- und Überstundenkonten
  • Berechnung der Urlaubskonten zzgl. der Zusatzurlaube
  • Work-Flow für Urlaubsgenehmigungen
  • Einfaches Eintragen von Abwesenheitsdiensten
  • Einzel-/Gruppenübersichten auch über grafische Kalenderdarstellung 
  • Ausgleichsregelungen für Überstunden
  • Assistent für unternehmensweite Personalsuche
  • Ausfallmanagement unter Berücksichtigung von Vorgaben (Tarife, gesetzliche Regelungen,...)
  • Unbegrenzt frei definierbare Planungszeiträume
  • Mehrere Dienstpläne gleichzeitig bearbeitbar
  • Einfaches und schnelles Eintragen von Diensten
  • Freie und benutzerorientierte Definition von Spalten und Zeilenansichten
  • Ausdruck farbiger Pläne in mehreren Formaten (A4, A3,...)
  • Springerfunktion
  • Grafische Darstellung von tariflichen und gesetzlichen Verletzungen mit integrierten Vorschlagswesen zur Bereinigung dieser Verletzungen
  • Integrierte Controllingfunktionen
  • Anzeige von freien Stellen/Überbesetzungen
  • Zeitliche und prozentuale Zuordnung der Stelleninhaber
  • Personalbesetzung/LQV´s
  • Freie Bezeichnung von Kürzeln
  • Konfiguration der Maskenansichten
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Arbeitszeitkonten
  • Historienfunktion
  • Online-Dienstplan
  • Zeiterfassung
  • Umfangreiche Schnittstellen Lohnbuchhaltung
  • Verknüpfung mit der GO ON® - Dokumentation
  • ...

Eine Verknüpfung zur GO ON - Dokumentation für den Sozialbereich ist selbstverständlich und macht den Dienstplan zu einem Steuerungsinstrument. In der Altenhilfe werden so z.B. durch die hinterlegten (oder geplanten) Pflegegrade und den Personalschlüsseln die Nettoarbeitszeiten berechnet. So erhalten Sie per „Klick“ die genaue Anzahl an Pflegeminuten nach Qualifikationen anhand der aktuellen An-/Abwesenheiten der Bewohner. So sehen Sie auf einem Blick Über- und Unterdeckungen und können entsprechend reagieren. Lesen Sie mehr...

Beachten Sie bitte auch, dass wir Ihnen eine EDV-Stecktafel anbieten können. Hier werden Mitarbeiter nicht für Dienste geplant, sondern mit Arbeitseinsätzen in Verbindung gebracht. Lesen Sie mehr...

Beachten Sie bitte auch, dass wir eine digitale Personalakte anbieten. Hier lassen sich alle Personalfälle (Arbeitsverträge, Bewerbungen, Beurteilungen, Lohnzettel,...) ablegen. Es erfolgen automatisch Fristüberwachungen, so dass Sie z.B. per mail informiert werden, wenn ein Zeitarbeitsvertrag abläuft, so dass Sie frühzeitig reagieren können. Lesen Sie mehr....  

Die Gebühren ergeben sich aus der Anzahl der zu verwaltenden Personalstämme und kann jederzeit ergänzt werden. Sie zahlen also nur das, was Sie auch refinanzieren können. In den Gebühren enthalten sind regelmäßige Update (gesetzlichen Anpassung, Funktionserweiterungen, Einspielen von Ferienzeiten,....) und ein sehr gut erreichbarer Support. 

 Noch ein Hinweis: Die Lösungen von GODO Systems GmbH wurden im IT-Report 2015 der Katholischen Universität Eichstätt/Ingolstadt im Jahr 2014 als die zweitattraktivste Lösung ausgezeichnet - und das von über 200 Anbietern!

Wir freuen uns auf Ihren Anruf (Tel.: 02131 / 29847 - 0 oder Ihre Mail (info@godo-systems.de), so dass wir Ihnen in einem persönlichem Gespräch aufzeigen können, wie wir Ihre Wünsche gemeinsam umsetzen.   

Das sagen unsere Kunden:

...Dienstplan per Knopfdruck - wir haben es erst nicht geglaubt, aber es funktioniert tatsächlich. Und erst der schnelle und problemlose Arbeitsplatzwechsel! Nun sind wir überzeugte GODO-Anhänger. Wir sparen viel Zeit bei der Dienstplangestaltung. Besonders hilfreich ist der Support. Die wissen immer sofort, wovon wir sprechen und nehmen sich Zeit und auch mal zu beraten. / Gesine Fink, PDL, Pflegeheim 

... wir verplanen mit dem GO ON - Dienstplan über 1.500 Mitarbeiter und sind immer wieder positiv überrascht, was diese Software alles kann. Wir haben unsere Personaleinsatzplanung umstrukturiert und waren der Ansicht, dass wir dazu einen anderen Dienstplan einsetzen müssen. Die Mitarbeiter von GODO haben uns jedoch gezeigt, dass wir bisher nicht alle Funktionen kannten. Der Dienstplan kann mehr als wir anfangs genutzt haben. In einem nächsten Schritt werden wir die Zeiterfassung mit Terminals einführen. / Paul Barth, GF, Pflegeheime 

 ...Der Dienstplan von GODO ist sicherlich nicht immer ganz einfach. Aber wenn es komplexe Themen gibt, kann dieser Dienstplan einfach alles abbilden. Ein Traum ist auch die gut funktionierende Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung, wobei wir erst Sage Payroll im Einsatz hatten und dann zum LOGA gewechselt haben. Die variablen Bezüge, wie auch die Fehlzeiten wurden und werden problemlos übertragen. / Hannelore Stunz, Hauswirtschaft, Seniorenresidenz

...Als Betreiber von Parkhäusern haben wir lange nach einem guten Dienstplan gesucht. Wir sind dann bei GODO System fündig geworden. Die haben uns verstanden und nun sind wir schon seit über 10 Jahren Kunde und würde es wieder so machen. / Gülan Zyriet, Betriebsleiter, Parkhäuser 

...Wir hatten erst die Dokumentation von GODO und haben dann den Dienstplan eingeführt. Die Verbindung von beiden Lösungen war sehr hilfreich. Wir konnten unsere Personalschlüssel optimal abbilden. Wir werden jetzt noch die verknüpfte Tourenplanung von GODO einführen. dann ist die Sache rund. / Helge Steinfurth, PDL, Pflegheim

 ...Jahrelang hatten wir uns über unseren Dienstplan geärgert. Wir haben dann mit viel Aufwand die Software gewechselt. Diesmal hatten wir ein umfassendes Pflichtenheft erstellt. Funktionen, Technik und Support waren gleichberechtigt. Wir haben Stresstests mit verschiedenen Anbietern gemacht und übrig bliebt die Software von GODO. / Grimhilde Heuss, Pflegedirektion, Klinik

... mit über 300 Mitarbeiter in unseren KiTa´s müssen wir schnell reagieren, wenn Mitarbeiter ausfallen. Mit dem Dienstplan von GODO werden die entsprechenden Ersatzmitarbeiter immer passend vorgeschlagen. Wir können im Vorfeld Kriterien hinterlegen, die bei dem jeweiligen zu besetzenden Dienst berücksichtigt werden. Ideal ist auch die Urlaubsplanung, welche die Mitarbeiter sogar von zu Hause mit einem Webzugriff planen und beantragen können. / Zauberland Kindertagesstätten, Oskar Bruch, Verwaltungsleiter

... wir betreuen 10 Klienten in der Intensivpflege mit über 30 Mitarbeitern. Alle Wünsche, die wir an einen Dienstplan hatten, werden abgebildet und über den Zugriff über das Internet, sind alle Mitarbeiter immer über alle Dienst informiert und wir sichern so unsere Verpflichtung. Kai Seeler, Intensivpflege