GO ON® - Softwarelösungen

Jugendhilfe

Die ausgereifte Software für die Jugendhilfe. Wir haben die optimale Lösung für jeden. Innovativ. Aktuell. Benutzerfreundlich.

GO ON® - Dokumentation

GO ON® – Dokumentation ist Ihre moderne Software zur Abbildung der Fall-,  Hilfe- und Förderplanung – auch gem. dem aktuellen „BTHG“ (Bundesteilhabegesetzt).

GO ON® - Dokumentation ist so konzipiert, dass Sie mit nur sehr wenigen „Klicks“ zum Ziel kommen. Das erreichen wir zum Einen durch ergonomische Bedienfunktionen wie der individuellen Einstellung von Schriftgrößen, individuelle Schrift- und Hintergrundfarben, automatische Anpassung der Bildschirmauflösung, individueller Aktivierung von Funktionen usw. Auf der anderen Seite durch einen hohen Grad an Verknüpfungen, automatisierte Funktionen und nicht zuletzt durch ein modernes und ansprechendes Kacheldesign.

Die Software ist mandantenfähig, was einen schnellen Wechsel von Mandant zu Mandant ermöglicht.

Eine ausgeklügelte Rechteverwaltung steuert Zugriffe, so dass man nur das sieht, was man auch benötig.

Ein persönlicher Assistent führt die Anwender durch den Pflegeprozess und teilt mit, was wann zu tun ist. Plausibilitätsprüfungen, Warnfunktionen und Terminüberwachungen sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Ein integriertes Mailsystem und eine haftungsrechtlich sichere Übergabefunktion sorgen für optimalen Informationsfluss, so dass alle am Pflegeprozess beteiligten Personen über alles jederzeit informiert sind.

GO ON® - Dokumentation bildet alle gesetzlichen Anforderungen gem. SGB ab.
Zusätzlich werden die aktuellen Entwicklungen, sofern Sie die Jugendhilfe betreffen umgesetzt.

GO ON® - Dokumentation ist keine Software von der Stange. Das wesentliche Alleinstellungsmerkmal dieser Software ist die einzigartige Möglichkeit der individuellen Konfiguration. Sie können Ihre vorhandenen oder auch gewünschten Eigenentwicklungen beibehalten oder abbilden! D.h., die Software lässt sich nach Ihren Wünschen bzw. der speziellen Ausrichtung Ihrer Einrichtung konfigurieren.
Nicht Sie richten sich nach der Software, sondern die Software richtet sich nach Ihren Vorgaben.
Dafür haben wir eine einzigartige Konfigurationskomponente entwickelt! Das bedeutet auch, dass Sie zu der Software keine weitere externe Dokumentation führen, da wirklich alles, was es bei Ihnen in der Eirichtung gibt eins zu eins in die Software übernommen wird.

Die Anwender sehen dabei nur das, was Sie auch benötigen. Begrifflichkeiten lassen sich so definieren, wie Sie es bisher kennen. Das alles hat u.a. den großen Vorteil, dass die Mitarbeiter Ihre gewohnte Dokumentation wiederfinden und Sie Ihr Qualitätsmanagement nicht wegen einer Software neu erstellen müssen. Das forciert die Einführung einer Software ungemein.

GO ON® - Dokumentation ist eine moderne und durchgängige Browserlösung mit SQL-Datenbanktechnik. D.h., Sie erhalten einen echten Vorteil gegenüber Mitbewerberlösungen, da diese i.d.R. aus vor über 20 Jahre entwickelten Windowslösungen bestehen. 

Unsere Software kann entweder auf Ihrem Serversystem oder sehr kostengünstig in unserem Rechenzentrum (Hosting) installiert werden. Bei dem „Hosting“ handelt es sich um eine „rundum-sorglos-Lösung“. Sie erhalten einen Zugriff auf die Software und schon geht es los. Wir kümmern uns um alles vom Datenschutz bis hin zu Updates usw.

Eine Browserlösung bietet Ihnen viele Vorteile wie:

  • einfache Bedienung im modernen Kacheldesgin.
    kein Installations- und Wartungsaufwand bei Endgeräten von Benutzern.

  • problemloser Anschluss auch entfernter Einrichtungen, da nur eine geringe Bandbreite erforderlich ist (es werden keine "dicken" Leitungen benötigt).

  • einfache Integration von mobiler Datenerfassung – Zugriff von jedem Ort zu jeder Zeit mit voller Einhaltung von datenschutzrechtlichen Vorgaben (Stichwort: Homeoffice). Sie benötigen lediglich einen Browser (Internetzugang).

  • die benötigten Softwarevoraussetzungen (Application Server, relationale Datenbank, Internet Browser) können sämtlich über frei verfügbare Open Source Produkte realisiert werden - d.h., Lizenzkosten für viele Hunderte von Euros´s entfallen.

  • hohe Ausfallsicherheit, da bei Ausfall der Internetleitung einfach mit mobilem Internet weiter gearbeitet werden kann.

  • Verwendung aller Betriebssysteme (Windows, Android, iOS) und Gerätetypen auf den Endgeräten.

  • hohe Sicherheit durch Einhaltung aller Vorgaben zum Datenschutz.

GO ON® - Dokumentation bietet eine einmalige zentrale Stamm- und Adressverwaltung. Jede Adresse wie z.B. Jugendämter werden nur einmalig angelegt. Eine Doublettenprüfung vermeidet Doppelanlagen. Darüber hinaus kann eine Adresse mehrere Funktionen haben. D.h., sie kann z.B. gleichzeitig Angehöriger, Betreuer und Arzt,...) sein, so dass auch hier nur einmalig eine Adresse angelegt werden muss!
Adressen können einer, mehreren oder allen Einrichtungen zugeordnet werden. Adressen können lokal oder zentral mit vielen Filterfunktionen ausgewählt werden. Diese einmalig Stamm- und Adressverwaltung vermeidet zu 99% den Ihnen bekannten Datenmüll, der sich nach Jahren anhäuft! Natürlich können wir bei Ablösung einer vorhandenen Software die Stamm- und Adressdaten aus dem Altsystem übernehmen.

GO ON® - Dokumentation bietet Ihnen ein integriertes Dokumentenmanagement, so dass alle Dokumente direkt bei Ihren Klienten hinterlegt und jederzeit abrufbar sind. Die Struktur vom Ablagesystem wir individuell nach Ihren Vorgaben konfiguriert. Sie können fast alle Dateiformate (Word, PDF, Film- und Sprachdateien,…)  ablegen und mit Erinnerungsfunktionen und Zugriffsrechten verwalten. 

Über das integrierte Dokumentenmanagement lassen sich zudem alle Erhebungsbögen der Jugendämter bearbeiten, überwachen und historisch ablegen.

GO ON® - Dokumentation bietet eine Terminverwaltung, so dass Sie stehts einen Überblick aller Termine, Vorsorgemaßnahmen, und Fristen von Dokumenten haben. 

GO ON® - Dokumentation bietet ein integriertes an Outlook angelehntes Mailsystem. So können Sie jederzeit Informationen zielgerichtet an bestimme Personen bzw. Personengruppen versenden. Das Besondere ist, dass bereits erfasste Informationen automatisch in die Mails übernommen und dort bei Bedarf bearbeitet werden können.
Einzigartig ist, dass die Software für bestimmte Situationen wie An-/Abwesenheiten, verstorbenen Klienten, Änderung vom Pflegegraden,…) automatisch Mails erzeugt und diese vordefinierten Personen zumailt. Das fördert die Übersicht ungemein. 

Das absolute Alleinstellungsmerkmal von GO ON® - Dokumentation ist die Möglichkeit der individuellen Konfiguration der Erhebung und Fallplanung. Sie können die Erhebung bzw. die Fallplanung nach Ihren Vorstellungen einstellen, so dass Sie „Ihr“ System beibehalten. Sie richten sich nicht nach einer Software, sondern die Software nach Ihren Vorgaben!
Sollten sich neue Anforderungen ergeben, passen Sie die Software einfach an und gehen damit auf Nummer sicher im aktuell zu sein.
Grundsätzlich kann und sollte Fallplanung in Verbindung mit Fachleistungen stehen.

Die Fallplanung wird durch umfangreiche vordefinierte Kataloge, die jederzeit individuell ergänzt werden können, zu einem echten Steuerungsinstrument. Nach Abschluss der Planungen werden die Maßnahmen automatisch in einen Ablaufplan bzw. Sozialplan übertragen. Für die Bestätigung von Maßnahmen stehen Ihnen Einzel- oder Gruppenbestätigungen zur Verfügung. 

Über den Bereich "Assessments" lassen sich in GO ON® - Dokumentation alle von Ihnen selber entwickelten Formulare in die Software integrieren - wirklich alle! Sie können sich auch gerne aus einem Katalog von Vorlagen bedienen, die Sie dann auf ihre Anforderungen anpassen.  

Einzel- und Gruppenberichte machen GO ON® - Dokumentation zu einem unverzichtbaren Instrument, wodurch Sie viel Zeit sparen.
Sie haben die Option, dass Berichte gleich mehreren Klienten zugeordnet werden können.
Alle Berichte können mit nur einem "Klick" in ein Übergabebuch übertragen werden.

GO ON® - Dokumentation bietet umfangreiche Auswertungen von der Geburtstagsliste bis hin zu Risikoauswertungen. Diese Listen sind bereits hinterlegt und können über Filterfunktion schnell und einfach individualisiert werden. So bietet Ihnen die Software Hunderte von Auswertungen

Sollte dann doch mal eine Auswertung fehlen, so können sie diese sekundenschnell mit Hilfe einer sogenannten „Multiliste“ selber erstellen. Dabei wird einfach über eine Datenbankabfrage eine Liste nach Ihren Vorgaben erstellt. 

Verknüpfungen zu Office-Produkten bzw. der Export von Daten in andere Programme ist jederzeit möglich.
Mit der Hilfe von einem Dashboard können die Auswertungen auch farbig und als Diagramme angezeigt werden.

GO ON® - Dokumentation bietet zur noch einfacheren Bedienung auch eine mobile Datenerfassung  an. Sie erhalten einen "Ablaufplan" mit zeitlich nacheinander aufgeführten Leistungen. So können Sie z.B. Fachleistungen gleich vor Ort eintragen. Einfacher geht es nur noch mit einer Spracherfassung von Texten, die Sie bei uns natürlich auch erhalten. 

Zur mobilen Datenerfassung nutzen Sie einfach Tablet-PC´s, iPads, Netbooks sowie Laptop´s mit  WLan-Funktion oder Internetanschluss – unsere Software ist ja betriebssystem- und geräteunabhängig! Sie erhalten aber auch Möglichkeiten zum Offline-Betrieb.

GO ON® - Dokumentation bietet ein integriertes Risikomanagement, welches keine Wünsche offen lässt. Sie können hier Ihr eigenes Risikomanagement konfigurieren, was ja gerade in der Jugendhilfe wichtig ist, da es viel spezielle Ausrichtungen gibt. So können Sie sich Risiken „Suizidgefahr“, „Anfälle“, Gefahr von Schwangerschaft“, Gefahr von Drogen“,… selber erstellen und einschätzen. Das Erkennen von Risiken ist Grundlage für ein aussagefähiges Betreuungscontrolling.

GO ON® - Dokumentation bietet die Möglichkeit Betreuungsangebote über eine spezielle Angebotsplanung zu erstellt und zu bestätigt. Dabei wird ein Angebot erstellt und diesem gleich mehrere Bewohner zugeordnet, deren Teilnahme dann mit nur einem "Klick" bestätigt wird. Natürlich wird auch nur ein Bericht erfasst, der dann allen Bewohner zugeordnet wird. Sie müssen dann nur noch in den Fällen etwas ergänzen, wo etwas aufgetreten ist.

GO ON® - Dokumentation bietet alle Möglichkeiten zur Abbildung von Verordnungen mit über 160.000 bereits hinterlegten Medikamenten inkl. Wirkstoffen für Dauermedikationen, Betäubungsmittel und Bedarfsmedikationen schaffen auch hier optimale Sicherheit.

Eine haftungsrechtlich sichere ärztliche Kommunikation schafft eine lückenlose Darstellung.

Die intelligente Medikamentenverwaltung meldet automatisch, wann Bestände zu erneuern sind. Verordnungen lassen sich direkt aus der Software an den Arzt und die Apotheke faxen oder mailen.

Eine Wundversorgung kann bei Bedarf sicher und schnell mit vordefinierten Katalogen erstellt werden. Wundfotos können Sie über Ihr Tablet erstellen und mit drei „Klicks“ ist das jeweilige Foto in die Dokumentation übernommen.

GO ON® - Dokumentation bietet eine haftungsrechtlich sichere Übergabefunktion. Alle übergaberelevanten Informationen fließen hier automatisch ein. Die Übergabe wird mit den anwesenden Personen bestätigt. Nicht anwesende Personen erhalten eine Information, dass die Übergabe gelesen werden muss. Aussagen wie: "Davon habe ich nichts gewusst" gehören der Vergangenheit an.

GO ON® - Dokumentation überträgt die Leistungen aller oder bestimmter Klienten automatisch in eine digitale Stecktafel (ePlan), aus der sich dann auch nich eine Tourenplanung bzw. ein Gruppenbuch erzeugen lässt. Diese klientenbezogenen Leistungen werden dann noch mit indirekten Leistungen (Vorbereitungen, Hauswirtschaft, Teambesprechungen, ...) ergänzt. Wenn dann im Tagesgeschäft Mitarbeiter oder Klienten abwesend sind, können Sie sekundenschnell die Tourenpläne bzw. das Gruppenbuch mit Hilfe von "drag&drop" bearbeiten. So können Sie z.B. Leistungen auf andere Mitarbeiter verteilen, wenn sich ein Mitarbeiter krank meldet.

Aus dieser Tourenplanung / dem Gruppenbuch lassen sich Informationen an den GO ON® - Dienstplan übergeben und Sie können Abstimmungen vornehmen.

GO ON® - Dokumentation kann mit dem GO ON® - Manager erweitert werden. Sie erhalten so eine geschlossene Lösung. D.h., in der Hilfe-/Förderplanung bestimmen Sie, welche Leistungen auch gleichzeitig Fachleistungen sind. Diese werden dann bestätigt und fließen automatisch in die Abrechnung. Dort werden sie dann geprüft und freigegeben und automatisch mit den Kostenträgern abgerechnet.

Wir stellen Ihnen mit unser Software GO ON® - QM (digitales Qualitätsmanagement) zudem ein ideales Instrument zur Verfügung. Sie können die dort aufgeführten Handlungsanleitung natürlich mit der Dokumentation verlinken, so dass Ihre QM-Vorgaben direkt auch in der Dokumentation abgebildet werden. Über eine volltextindizierte Stichwortsuche werden alle Themen aufgerufen und lassen sich jederzeit nachlesen.

  • Stammdatenverwaltung
  • Abbildung aller Fall-, Hilfe-/Förderverfahren
  • Freie Konfiguration von Fall-, Hilfe-, und Förderplänen
  • Therapeutische Bereiche
  • Gesundheitsdaten
  • An-/Abwesenheiten, auch für Gruppen
  • Biografie
  • Risikomanagement
  • Fachleistungen
  • Ablaufplan / Sozialplan
  • Betreuungscontrolling
  • Rechtschreibprüfung
  • Gruppenbuch
  • Termin- und Aufgabenplaner
  • An-/Abwesenheiten mit Gruppenfunktion
  • Einzel- und Gruppenberichte
  • Verlaufs- und Entwicklungsberichte
  • Übergabebuch
  • Dauer- und Bedarfsmedikation / Betäubungsmittel
  • Medikamentenverwaltung mit automat. Hinweis auf zu bestellende Medikamente
  • Ärztl. Kommunikation
  • Haftungsrechtlich sichere Übergabe
  • Auditfunktionen
  • Bekleidungsmanagement
  • Verwahrgelder / Barbetragsverwaltung
  • Integriertes Mailsystem
  • Plausibilitätsprüfungen
  • Erinnerungsfunktionen
  • Umfangreiche Druckfunktionen
  • Serienbrieffunktion
  • Individuelle Maskenkonfiguration
  • Planung und Überwachung betreuungsfremder Zusatzleistungen
  • Erfassung von Tests (Alkohol, Drogen,....)
  • Mobile Datenerfassung 
  • ...

Das sagen unsere Kunden...

Falk Lohhausen, Therapeut

… Wir haben GO ON seit über 9 Jahren im Einsatz und sind immer wieder überrascht, wie schnell Wünsche umgesetzt werden. Wir haben unsere Software nun auch im Rechenzentrum von GODO installiert, weil die sich jetzt um alles kümmern. Der Support ist wirklich gut – sie sind auch am Wochenende zu erreichen und wissen wovon…

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Manu Faulhaber, Wohnstätte

… Endlich können wir vor Ort unsere Taschengelder verwalten. Gut ist, dass wir von überall auf die Software zugreifen können. Das spart Zeit. Ich möchte auf GO ON nicht mehr verzichten.

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Klaus Gottmann, Wohnstätte

… Wir haben keine Software gefunden, weil wir unsere Dokumentation selber entwickelt haben. Mit GO ON-Software haben wir fast 90% unserer Entwicklungen beibehalten können. Das hat uns schon beeindruckt.

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Prospekt zur GO ON-Dokumentation

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