Was versteht man unter „papierlosem Büro“ bzw. wie kann man das Umsetzen?

Ganz papierlos geht es natürlich nicht. Aber man kann alle Dokumente / Verträge, die archiviert und verwaltet werden müssen mit Hilfe der GO ON – VM-Software digital ablegen und verwalten. Kunden berichten, dass sie mit dieser Software ca. 60% weniger Papier verwenden und wesentlich weniger Zeit für die Verwaltung benötigen. Das spart Zeit und Geld.

Erhält man mit der Software GO ON – VM eine Übersicht aller Kosten von Verträgen?

Sie können sich bei allen Verträgen, wie z.B. Mietverträge, Leasingverträge usw. die laufenden Gebühren hinterlegen. Diese Verträge lasse sich dann natürlich auswerten, so dass man innerhalb von Sekunden eine Übersicht aller Kosten erhält.

Wird man automatisch über ablaufende Verträge informiert?

Man kann Überwachungsdaten hinterlegen, die dann zum aktuellen Datum eine Mail auslösen. Diese Mail sendet eine Verlinkung direkt zum Vertrag. Man kann sich auch vorwarnen lassen. Sie können Sie rechtzeitig Kündigungsfristen einhalten.

Kann man mit der GO ON – VM – Software auch Arbeitsverträge verwalten?

Auch Arbeitsverträge lassen sich hinterlegen, wobei dabei wichtig ist das sie absolut geschützt sind. Dazu gibt es entsprechende Sicherheitseinstellungen. Die Sicherheitseinstellungen gehen soweit, dass sich selbst die Gehaltszettel dort hinterlegen lassen, die dann von den Gehaltsempfängern abgerufen werden können.

Ist die GO ON – VM – Software eine webfähige Lösung?

Ja, es handelt sich um eine Browserlösung, wobei die Zugriffe alle nach datenschutzrechtlichen Vorgaben eingestellt werden können. Das hat den Vorteil, dass man mit entsprechenden Rechten von jedem Ort zu jeder Zeit Verträge / Dokumente abrufen kann.

Geben Sie Beispiele für den Einsatz der VM-Software an?

Neben der eigentlichen Verwaltung von Verträgen gibt es unzählige Möglichkeiten, da die Software von jedem Kunden individuell konfiguriert wird. So lassen sich Prüfungen (UVV, Medizinprodukte,…), Fortbildungen (Erste-Hilfe-Kurse, …), Nachweise (Zeugnisse, Beförderungsnachweise,…), Terminsachen (Klagen, Feiern,.), KFZ-Verwaltungen (TÜV, Inspektionen,…) und vieles Mehr verwalten.

Wie lange dauert die Schulung für die GO ON – VM – Software?

Die eigentliche Bedienung dauert ca. zwei Stunden, wobei man dann auch schon alle Themen selber konfigurieren kann.  Das dauert zwar auch noch etwas an Zeit, aber die Schulung geht sehr schnell. Die Software ist einfach zu bedienen.

Was ist er Vorteil von GO ON – VM?

Der Vorteile ist die hohe Flexibilität, durch die Möglichkeit der individuellen Konfiguration und das alles zu einer äußerst günstigen Gebühr.