GO ON® - Softwarelösungen

Eingliederungs-/ Behindertenhilfe

Die komplette Softwarelösung für alle Bereiche der Behindertenhilfe. Egal ob ambulant oder stationär, wir haben die optimale Lösung für jeden Bereich. Innovativ. Aktuell. Benutzerfreundlich.

GO ON® - Dienstplan / Zeiterfassung

GO ON® – Dienstplan ist Ihre moderne Software für den Sozialbereich und speziell für Schichtplanungen.

Dienstplan
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GO ON® - Dienstplan ist so konzipiert, dass Sie mit nur sehr wenigen „Klicks“ zum Ziel kommen.
Die Software garantiert eine schnelle und einfache Bedienung. Anwenderfreundlichkeit sowie die Bedürfnisse unterschiedlicher Benutzer hatten bei der Entwicklung Priorität.
Das erreichen wir zum Einen durch ergonomische Bedienfunktionen. So lassen sich z.B. Schriften und Farben individuell einstellen oder zur Anzeige auswählen. Nach jeder Eingabe werden alle zugehörigen Angaben wie Zeitkonto, Urlaubskonto und Besetzung sofort aktualisiert.
Über eine „Undo/Redo-Funktion“ können Sie Fehleingaben jederzeit zurücknehmen.

Eingaben werden automatisch gespeichert, so dass Datenverluste bei Serverausfall vermieden werden.
Die Software ist mandantenfähig, was einen schnellen Wechsel von Mandant zu Mandant ermöglicht.
Eine ausgeklügelte Rechteverwaltung steuert Zugriffe, so dass man nur das sieht, was man auch benötigt.
Durch die hohe Flexibilität kann die Software überall eingesetzte werden. Aktuell wir der Dienstplan in der Alten-, Behinderten, Jugend- und Wohnungslosenhilfe eingesetzt sowie in Kita´s, Kliniken und Werkstätten f.M.m.B.

GO ON® - Dienstplan bildet stets alle gesetzlichen Anforderungen gem. dem Arbeits- und Tarifrecht ab.
Ferienzeiten werden regelmäßig über Updates eingespielt, so dass diese nicht manuelle erfasst werden. Gleiches gilt für rechtliche Vorgaben. In nahezu allen Einrichtungen im Sozialwesen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor und hier entscheidet sich Ihr Erfolg. Dieser Erfolg wird durch eine optimale Dienstplanung erreicht. Die Dienstplanerstellung ist ein sich immer wiederholender, zeitraubender und damit kostenintensiver Vorgang. Zudem sind komplexe Restriktionen wie Arbeitsverträge, Urlaubsplanung, Überstundenabbau und Mitarbeiterwünsche zu berücksichtigen. Ohne eine wirklich gute Dienstplansoftware mit umfassenden Funktionen ist das kaum einzuhalten.
Mit unserer Software erhalten Sie alle Funktionen, die eine professionelle und wirtschaftliche Personaleinsatzplanung benötigt. Dabei bleibt die Anwendung übersichtlich und leicht bedienbar.
Ob bei der automatischen Dienstplanung, der Fehlzeitenplanung, optimierten Umplanungen oder Auswertungen von Einsatzzeiten: Sie erreichen Ihr Ziel in jedem Fall schnell und effizient. Sie sparen wertvolle Zeit und setzen Ihre Mitarbeiter optimal ein.

GO ON® - Dienstplan wird kundenindividuell konfiguriert. Ausgehend von einem Organigramm werden Bereiche sauber getrennt abgebildet. Tarife sind hinterlegt und werden zusammen mit Ihren Anforderungen interpretiert abgebildet.

GO ON® - Dienstplan ist eine moderne Software mit SQL-Datenbanktechnik. Web-Applicationen ermöglichen einen mobilen Zugriff über eine App.

GO ON® - Dienstplan bietet eine frei konfigurierbare Erfassung der Stammdaten.

GO ON® - Dienstplan verfügt über einen intelligenten Dienstplangenerator. Dieser Generator, der Dienstzeiten nicht einfach nur wiederholend von Monat zu Monat berechnet, sondern einen Dienstplan mit nur einem „Klick“ unter Berücksichtigung aller Restriktionen (gesetzliche Vorgaben, Wünsche,…)  innerhalb weniger Minuten automatisch erstellt ist einzigartig! Dienstzeiten, die durch Restriktionen eine automatische Dienstplangenerierung nicht zulassen, werden wiederum automatisch farblich markiert und müssen dann lediglich nachbearbeitet werden und schon ist der optimale Dienstplan fertig. Das spart Ihnen jeden Monat viele Stunden Arbeit und schafft absolute Sicherheit, so dass Sie nichts vergessen!

Den Kern von diesem einmaligen Dienstplangenerator bildet die Integration aller einzubeziehenden Vorgaben sowie deren sinnvolle Strukturierung. Die Grundbausteine jeder Dienstplanung können dabei nahezu beliebig definiert werden. In Form von Zeitblöcken stellt die Software Früh-, Spät-, Tages-, Nacht-und Kombinationsdienste dar. Durch die Festlegung von Zeitblöcken folgen über einen Zeitraum von bis zu 52 Wochen Schichtfolgen, die Sie den Mitarbeitern als Richtschnur für die Dienstplanung zuordnen können. Sie legen die Besetzung eines Wohnbereichs, getrennt nach Minimal- und Normalbesetzung tagesgenau fest. Für die Dienstplanung kann vorab eine Vielzahl von Restriktionen bestimmt werden. So können Mitarbeiterwünsche berücksichtigt werden oder es werden die Besetzungsvorgaben um Qualifikationen ergänzt. Das gezielte Ausschließen bestimmter Dienste für Mitarbeiter, beispielsweise Nachtdienst an Wochenenden, ist dabei ebenso einfach möglich wie die Bestimmung von Arbeitsgruppen-Optimierung durch automatisierte Dienstplangenerierung. Der Dienstplan prüft dabei alle Vorgaben und weist auf Verstöße hin.

Sie steuern, ob z.B. der Ausgleich des Zeitkontos und der Abbau von Überstunden selbstgesteuert durch das System erfolgt, ob in Urlaubszeiten die Besetzung in allen Diensten im Vordergrund steht oder ob das System den Rahmendienstplan einhalten oder sich am Wunschdienst orientieren soll. Gesetzliche und tarifrechtliche Rahmenbedingungen werden jederzeit automatisch eingehalten und durch eine integrierte Online-Prüfung werden bei jeder Planänderung Regelverstöße farblich gekennzeichnet. Dabei besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit, flexibel in die Dienstplanung einzugreifen und individuelle Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen. Diesen hohen Grad an Automatisierung zur Dienstplanerstellung ermöglicht eine ausschließlich von uns entwickelte und geschützte Optimierungskomponente, die wie ein Schachcomputer funktioniert.

GO ON® - Dienstplan bietet ein spezielles Tool für das Ausfallmanagement. Benötigen Sie beispielsweise zusätzliches Personal, hilft Ihnen das „Ausfallmanagement“ mit Personal-Suchfunktionen. Sie erhalten bei der Personal-Suche eine Prioritätenliste der Mitarbeiter die optimal zur Ersatzstellung geeignet sind. Über ein integriertes Informations- und Nachrichtensystem können Sie mit den so gefundenen Mitarbeitern kommunizieren und diese rechtzeitig über Änderungen informieren. Einfacher und schneller geht es nicht!

GO ON® - Dienstplan  bietet eine moderne App für den mobilen Zugriff- D.h., Zugriff von jedem Ort zu jeder Zeit auf die Dienstpläne (welcher Dienst, Antragsstellung für Urlaube, Erfassung von IST-Zeiten,...)! Gerade in Zeiten von Datenschutz kommt dieser Funktion eine immer höhere Bedeutung zu, da Dienstpläne nicht mehr öffentlich ausgehangen werden sollen. Mit dieser App greift dann jeder Mitarbeiter auf seinen persönlichen Dienstplan zu und kann Dienstpläne von Kollegen nicht einsehen.

GO ON® - Dienstplan bietet eine integrierte IST-Zeiterfassung. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, IST-Zeit mit Hilfe einer Zeitwirtschaft zu erfassen. Dabei nutzen Sie Terminals und erfassen die Zeiten mit Hilfe von Transpondern.

Eine weitere Möglichkeit IST-Zeiten zu erfassen besteht darin, dass Sie unser Modul „MyPlan“ nutzen. Damit können Sie Zeiten mobil erfassen.  

GO ON® - Dienstplan bietet umfangreiche Auswertungen von der Geburtstagsliste, zu Fehlzeiten, Übersicht der variablen Gehaltsanteile,… Diese Listen sind bereits hinterlegt und können über Filterfunktion schnell und einfach individualisiert werden. So bietet Ihnen die Software Hunderte von Auswertungen.
Sollte dann doch mal eine Auswertung fehlen, so können Sie diese selber oder mit unserer Hilfe erstellen.
Verknüpfungen zu Office-Produkten bzw. der Export von Daten in andere Programme ist jederzeit möglich.
Mit der Hilfe von einem Dashboard-Funktionen können die Auswertungen auch farbig und als Diagramme angezeigt werden.

GO ON® - Dienstplan verfügt über sechzig Schnittstellen zu allen wesentlichen Lohn- & Gehaltssystemen (Datev-Lodas, Kidicap, Lexware, Sage, SAP,….). Sollte eine Schnittstelle fehlen, so wird diese umgehend umgesetzt.

  • Benutzerfreundliche, geprüft ergonomische Bedienoberfläche
  • Ein Benutzer-Rollenkonzept verteilt Aufgaben und Rechte
  • Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse sind Teil der Konfiguration (Workflow)
  • Wunsch- und Rahmenplanung, Ist- und Sollplanung
  • 4-Wochendienstpläne oder Monatsdienstpläne sind Teil der Konfiguration (Workflow)
  • Verschiebung von Personal auf andere Arbeitsplätze (Arbeitsplatzplanung)
  • Gesetzliche und tarifliche Vorgaben sind hinterlegt und lassen sich vielseitig anpassen
  • Automatische Abrechnung in allen Tarifen (auch simultan)
  • Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen mit Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Überwachung von Ausgleichsfristen; Führen von Zeit-, Mehrarbeits- und Überstundenkonten
  • Berechnung des Urlaubsanspruchs inkl. des Zusatzurlaubs, Führen des Urlaubskontos im laufenden Planungsverfahren
  • Statistische Auswertungen (beispielsweise Ausfallstatistik und Dienststatistik)
  • Online-Datenaustausch mit Personalmanagement und -abrechnung, KIS (bspw. Terminplanung, OP-Planung, Kosten- und Leistungsrechnung), Schulplanungssoftware
  • Die Optimierungskomponente ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Dienstplanung: Die intelligente Optimierungskomponente kennt alle Bedingungen, die bei der Dienstplanung zu erfüllen sind.
  • Gesetzliche und tarifrechtliche Vorgaben werden eingehalten
  • Manuelle Eingriffe und Umplanungen sind weiterhin möglich und lassen sich nahtlos in den Planungsprozess integrieren.
  • Unsere Werkzeuge zur Planungsunterstützung „Track&Check“ geben wertvolle Entscheidungshilfen:
  • Assistent für unternehmensweite Personalsuche gemäß Suchprofil
  • Bewertung der Qualität des Plans im laufenden Prozess (Online-Prüfung des Dienstplans). Visualisiert werden Verletzungen gesetzlicher und tariflicher Regelungen, arbeitswissenschaftlicher Kriterien und Kundenvorgaben
  • Ausfallmanagement, Vorschlag passender Mitarbeitern bei kurzfristigen Personalausfällen
    Austausch von Nachrichten zwischen Benutzern und anderen Mitarbeitern (Messaging)

Das sagen unsere Kunden...

Tom Kaschinczki, Rettungswache

… Der Support von GODO Systems GmbH hilft immer sehr ausführlich und hilfsbereit. Die Jungs und Mädels kennen sich einfach aus. Da ist man gut aufgehoben, da wir einfach was anderes zu tun haben.

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Susanne Günz, IT

… Mit unseren über 200 Kita-Einrichtungen ging es noch nie ohne eine Dienstplansoftware. Unsere damalige Lösung hatte immer wieder Probleme mit der Schnittstelle zu KIDICAP. Auch gab es ständig Abrechnungsprobleme. Schuld waren dann immer wir. Wir haben dann auf GODO gewechselt. Seit dieser Zeit gibt es weder Probleme mit der Schnittstelle, noch Abrechnungsproblemen. Das war…

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Prospekt zum GO ON-Dienstplan

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