Das Konzept

Bürger, Pflege- und Krankenkassen, Wohlfahrtsverbände sowie der Gesetzgeber fordern einheitliche Prüfsiegel und Prüfungen in Pflege- und Betreuungseinrichtungen. Grundlage bildet ein Qualitätsmanagement.

Die Einführung und das aktive Führen eines Qualitätsmanagements ist jedoch mit einem sehr hohen Arbeitsaufwand verbunden. Unzählige Dokumente müssen erstellt und verwaltet  werden.

Da ein Qualitätsmanagement nicht starr, sondern einer ständigen Veränderung unterliegen, sind alle relevanten Dokumente ständig an allen Stellen aktuell zu halten und auch allen betroffenen Personengruppen zur Verfügung zu stellen.

Manuell ist das kaum zu bewältigen!

GO ON - QM^® ist eine extrem einfach zu bedienende Software zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten für das  Qualitätsmanagement. Sie müssen dazu nicht mehrere Tausende von Euro´s ausgeben; es geht auch wesentlich preiswerter. Vergleichen Sie unsere Leistungen und unseren absolut günstigen Preis.  

Die Handhabung

Zunächst lassen sich Handbücher übersichtlich und völlig individuell in einer sog. Baumstruktur anlegen.

Die Bearbeitung der Dokumente in dem jeweiligen Handbuch wird einfachst über eine  Workflow-Komponente organisiert. Bei der Neuanlage von Dokumenten erfolgt eine Umwandlung von Office-Dokumenten in ein PDF. Kopf- und Fußzeilen mit relevanten Informationen werden automatisch eingefügt, die bei Aktualisierungen von Dokumenten automatisch angepasst (Historienfunktion).

GO ON – QM^® kann neu erstellte oder veränderte Dokumente zur Freigabe weiterleiten und informiert die entsprechenden Personen über die anstehenden Aufgaben. 

Nach der Freigabe können die  Dokumente innerhalb von Sekunden online im Intranet zur Verfügung gestellt werden.

Alle Handbucheinträge werden über eine Indexdatenbank verwaltet, so dass eine einfache Stichwortsuche möglich ist.

Eine Benutzergruppenverwaltung stellt sicher, dass jeder Benutzer automatisch nur die für ihn relevanten Dokumente  erhält bzw. darauf Zugriff hat, was die Übersicht erhöht. Zudem werden die Mitarbeiter über ein integriertes Mailsystem über Neuerungen informiert.

Die Vorteile
Das Besondere ist, dass bereits komplett vorhandene QM-Handbücher per "Klick" in die Software übernommen werden können. Das spart Zeit und die Mitarbeiter müssen sich nicht an neue Strukturen und Layouts gewöhnen.

Die Bearbeitung von Dokumenten ist einfach und erfolgt weiterhin mit Office-Anwendungen.

Zudem werden über ein Dokumentenpool Hunderte von fertigen Formularen und Listen zur Verfügung gestellt.

Die Suchfunktion orientiert sich an den bekannten Oberflächen von Internet-Suchmaschinen. Im einfachsten Fall haben die Mitarbeiter nur ein Suchfeld für die inhaltliche Suche nach Dokumenten.

Eine aktive Informationsverteilung über Änderungen von Dokumenten erfolgt über ein Mailsystem.
Umfangreiche Auswertungen und Statistiken von Dokumenten, Benutzergruppen oder einzelnen Benutzern geben einen jederzeitigen Überblick.

Die Software ist mandantenfähig, und für jeden Mandanten können beliebig viele Handbücher erstellt und verwaltet werden.
GO ON – QM^® orientiert sich an der DIN-Vorgabe für QM-Systeme und bildet somit auch eine ideale Voraussetzung für Zertifizierungen.

Egal ob Profi oder PC-Anfänger, dieses System kann von Jedermann bedient werden.

Die Technik/Kosten
GO ON – QM^® wird als Internetlösung angeboten. Im einfachsten Fall benötigen die Mitarbeiter also nur einen Internetzugang auf den PC´s.

Natürlich kann GO ON – QM^® auch als lokale Lösung in einer Einrichtung oder als Zentrallösung für mehrere Einrichtungen auf dem eigenen Server (auch virtuell) genutzt werden. Die hohen Kostenvorteile durch Verbesserung der Organisations- und Ablaufstruktur, Vermeidung von Risiken und Fehlerquellen und die rationelleren Arbeitsprozesse machen diese Software zu einem effizienten Instrument, wleches sich schon nach sehr kurzer Zeit amotisiert. Das gute Preis-/Leisutngsverhältnis passt in jedes QM-Budget.

Gerne beraten wir Sie persönliche zu dieser Lösung.