Optimierung durch automatisierte Dienstplanung
Der Dienstplan ist Bestandteil des GO ON® - Gesamtkonzepts. Er besticht durch die Ganzheitlichkeit, Vielfalt an Funktionen und der einfachen Handhabung.
Der GO ON® - Dienstplan setzt sich von anderen Dienstplänen am Markt durch seine Funktion der automatischen Dienstplangenerierung unter Berücksichtigung von Grundeinstellungen (Gesetze, Tarife, Wünsche, Urlaube,...) und Zielvorgaben (Minimal- Normal- und Maximalbesetzung) der jeweiligen Abteilung/Station ab!
D.h. Unter Berücksichtigung der Einsatzmöglichkeiten je Mitarbeiter welche auf Wunsch differenzierbar ist bis auf Dienstebene je Wochentag kann in Anlehnung an eine Musterschichtfolge je Mitarbeiter automatisiert ein Dienstplan erzeugt werden, der neben den Gesetzen und tariflichen Regelungen auch individuelle und einmalig in diesem Monat vorkommende Eintragungen wie Dienstwünsche, Freiwünsche, Fortbildungen und Urlauben etc. berücksichtigt. Die Besonderheit besteht darin, dass es sich um eine intelligente Planung handelt, die auch nicht wiederkehrende Vorkommnisse und Konstellationen berücksichtigt und dabei die vorgegebene Besetzung unter Berücksichtigung der Qualifikationen auf Dienstebene erfüllt und sogleich eine Optimierung der Zeitkonten der Mitarbeiter vornimmt um Mehrarbeitsstunden in angemessenem Maße abzubauen und Fehlstunden zu verhindern. Dieses ist weit mehr als die schlechthin als Dienstplangenerierung bezeichnete Fortschreibung eines Rahmenplanes! Die automatische Dienstplanung erfolgt mittels der Planungskomponente Dienstplanerweiterungsautomatik. Es sind entsprechend der anspruchsvollen Aufgabenstellung hoch komplexe Berechnungsalgorithmen hinterlegt, die neben den oben genannten Anforderungen eine Menge weiterer notwendiger Kriterien berücksichtig und somit insgesamt rund 30 unterschiedliche Planungsziele simultan unterstüzt. Die Planungsziele und ihre Gewichtung lassen sich kundenseitig konfigurieren. Handeintragungen lassen sich jeder Zeit vor dem Generierungslauf und auch hinterher vornehmen. Die ist erforderlich, da die Automatik die Dienste anzeigt, die nicht oder nur mit Verletzung von Vorgaben (Tarifen, Wünschen usw.) besetzt werden können. Diese Dienst müssen natürlich jederzeit korrigiert werden können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, das in dem des GO ON® -Dienstplan nicht einfach ein oder mehrere Vormonate in den nächsten Monat kopiert werden, die dann zeitaufwendig (monatlich mehrere Stunden pro Wohnbereich) manuell bearbeitet werden müssen – das kann sicherlich jeder Dienstplan. Im des GO ON® -Dienstplan erfolgt eine vollautomatisch Beplanung der Dienste innerhalb weniger Minuten!
Dieses kleine "Wunder" schaffen wir durch eine einmalig entwickelte "Optimierungskomponente", die wie ein Prozessor in einem Schachcomputer funktioniert. Ändert sich an einer Stelle etwas, hat das Auswirkung auf eine andere Stelle und das Gesamtsystem wird neu berechnet.
Durch eine integrierte Online-Prüfung werden bei jeder Planänderung Regelverstöße farblich gekennzeichnet wie z.B. die Verletzung gesetzlicher Vorgaben von Mindestruhezeit. Für Sie besteht natürlich jederzeit die Möglichkeit, flexibel in die Dienstplanung einzugreifen und individuelle Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen.
Die Planungsunterstützung „Track&Check“ bietet zusätzlich vielseitige Optionen. Benötigen Sie beispielsweise zusätzliches Personal, hilft Ihnen das „Ausfallmanagement“ mit Personal-Suchfunktionen. Sie erhalten bei der Personal-Suche eine Prioritätenliste der Mitarbeiter die optimal zur Ersatzstellung geeignet sind. Über ein integriertes Informations- und Nachrichtensystem können Sie mit den so gefundenen Mitarbeitern kommunizieren und diese rechtzeitig über Änderungen informieren.
Der Aufwand für die Erstellung eines Dienstplanes reduziert sich mit diesen Möglichkeiten der automatischen Dienstplangenerierung, dem Ausfallmanagement und der Online-Prüfung um bis zu 60% gegenüber der manuellen Dienstplanung und um bis zu 80% gegenüber anderen EDV-Dienstplänen. Das verstehen wir unter Dienstplanerstellung mit EDV.
Wenn nun der GO ON® - Dienstplan mit der GO ON® - Pflegedokumentation und dem GO ON® - Cockpit verknüpft wird, werden die dort erfassten benötigten direkten und indirekten Leistungen mit IST-Zeiten, unterteilt nach Uhrzeit und Qualifikation mit dem Dienstplan abgeglichen. Es ergibt sich eine optimale Symbiose von Aufwand und Ergebnis. Das gibt es nur bei uns!
Zur Ermittlung der IST-Zeiten in der Pflegedokumentation bieten wir die GO ON - ZLA® (Zeit-/Leistungsanalyse) an, so dass Sie individuell Ihre tatsächlichen IST-Zeiten pro Einrichtung ermitteln können - Sie sehen, wir haben einfach an alles gedacht und das Wichtigste ist, dass Sie eine Gesamtlösung erhalten.
Für den GO ON© - Dienstplan sprechen z.B. die folgenden Punkte, die allerdings nur einen kleinen Auszug aus den Katalog der Möglichkeiten darstellen:
- Wunsch- und Rahmenplan
- Soll- und Ist-Planungen
- Verschiebung von Personal auf andere Arbeitsplätze mit automatischer Anpassung
- Gesetzliche Tarife sind bereits hinterlegt und lassen sich individuell anpassen
- Automatische Abrechnung in allen Tarifen
- Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen mit Übergabe an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ermittlung von Ausgleichfristen, Führen von Zeit, Mehrarbeits- und Überstundenkonten
- Berechnung der Urlaubskonten zzgl. der Zusatzurlaube
- Assistent für unternehmensweite Personalsuche
- Ausfallmanagement unter Berücksichtigung von Vorgaben (Tarife, gesetzliche Regelungen,...)
- Grafische Darstellung von tariflichen und gesetzlichen Verletzungen mit integrierten Vorschlagswesen zur Bereinigung dieser Verletzungen
- Integrierte Controllingfunktonen
- Umfangreiche Auswertungen
Passend zu dem GO ON® - Dienstplan erhalten Sie natürlich auch eine passende Zeiterfassung.
Die Abrechnungen übergeben Sie an Ihre vorhandene Lohnbuchhaltung oder übergeben Sie an unsere GO ON® - Lohnbuchhaltung - ganz wie Sie wünschen.
Wir beraten Sie gern, kompetent und unverbindlich. Weitere Informationen erhalten Sie über unsere Broschüre, die Sie sich hier als PDF laden können.